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平成26年12月度 評議員会 議事録 
(12月13日17時30分〜 出席15名、欠席4名) 文責:評議員J.A
(1)文化祭の反省(文化部)
     
  • 224名の参加で盛会であった
  • 常連の参加者が多く新しい参加者の勧誘が必要
  • 天気が悪い予想が晴れたため模擬店が午前中に売り切れた 残念であった
  • アトラクションの出演者の調整に若干苦労した
  • 全体としてスムースに成功したと思われる

(2)3町内会合同意見交換会について(会長)

  • 役員相互の意見交換が円滑に行われた
  • 昨年度幹事の当町内会からの引き継ぎが充分でなかったことが散見された

(3)新春の集い

  • 平成27年1月11日(日)午前10時〜12時実施
  • 会費 500円、評議員も納入のこと
  • 行事担当:総務部 ポスター掲示:T.N、各戸配布は行わない
  • テーブル3台、飲食物準備:T.N, T.I, T.S, J.A
  • 受付担当:K.K, Y.K
  • 抽選会準備(抽選券、賞品)担当:T.I, J.A
  • アトラクション:お琴、獅子舞手配済み
  • 進行:総務部長T.N、開会挨拶:会長M.T、乾杯:副会長T.S、閉会挨拶:副会長H.I
  • 会場準備のため評議員は当日8時30分集合のこと

(4)3町内合同防災訓練について

  • 3月8日(日)午前10時から 雨天中止 今泉小学校裏庭にて
  • 今泉町内会は災害時一時集合場所から評議員が引率して会場に移動する
  • 今年度幹事は今泉台町内会、行事は昨年度並を予定
  • 煙体験、用具・備品見学、梯子車体験(子供中心)、100トン水槽見学、非常食試食、消防分団放水実演など
  • 広報ポスターは今泉台町内会が作成、各町内会で統一掲示する
  • 開会挨拶:今泉台町内会長、閉会挨拶:今泉町内会長
  • (別件)防災用品の鎌倉市補助金申請を進めておくこと

(5)その他

  • 1月度評議員会、1月10日(土)午後7時30分から実施する
    (@) 各部予算案の審議を行う 各部は計画策定、予算案提出のこと
    (A) 盆踊り出店者への協力金についての検討する
    (B) 敬老の集い不参加者に対する対応について検討する
    (C) その他毎月の例会以外の懸案事項などについて意見交換する
  • 砂押川歩道橋の進捗状況
    秋の工事予定が遅れ、来年1月初旬に着工予定、三月末には計画達成予定とのこと
  • 役員意見交換会 顧問・相談役と三役との意見交換会を年内に行う予定
  • 街路灯の鎌倉市への移管について
    第一次分を移管申請する予定、その後の新規分は町内会管理となる 移管となれば予算の再策定を要する
  • 中町上がった切り通しの樹木伐採は地主の個人負担ではなく鎌倉市が負担したことが判明(前月報告訂正)
  • 鎌倉カントリークラブの駐車場・クラブハウス改修については工事車両規制、町内会との打ち合わせを申し入れ中
  • 今泉二丁目、今泉小学校グラウンド横の防犯灯設置について中澤議員に行政との対応について助言を受ける予定
  • 防犯灯設置図を配布する 評議員は担当地区の現状と照合しておくこと
  • 12月28日(日)町内会館定例清掃日と併せて大掃除を行う 当番以外の評議員も出来るだけ参加のこと
− 以上 −
  

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