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平成３１年４月度 評議員会 議事録 |
平成３１年４月１３日 １９時３０分〜
（出席２０名 欠席０名） 文責：評議員Ｙ.Ｈ
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| 議題 |
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| １. 審評議員の紹介及び新役務について | 澤栗会長 |
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新加入４名 退任者４名
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| ２．自己紹介 |
各評議員
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| ３．第１回組長会について | 会長 |
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日 時 ４月１４日(日) 午後７時より
（集合時刻６時 椅子並べ、椅子の背後に席札を貼る、ペットボトル茶、
席案内）
受 付 ３名 （Ｓ.Ａ、Ｉ.Ｔ、Ｓ.Ｈ）
司会進行 木戸副会長
内 容 新役員の紹介及び評議員の紹介 自己紹介
組長マニュアルの説明
町内会費の徴収について
本年度行事計画について
各部報告
評議員と担当組長との懇談
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| ４．平成３０年度町内会総会について | 会長 |
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日 時 ５月５日(日) 午後２時より
会場準備 当日 午前１０時より
資料準備 平成３０年度事業報告
平成３０年度会計報告（町内会館含む）
令和元年度事業計画（案）
令和元年度会計予算（案）
役務担当 議 長 高橋政貴 様（依頼済み）
受 付 ４名（Ｙ.Ｙ、Ｏ.Ｍ、Ｓ.Ａ、Ｉ.Ｈ）
（受付は出席者数及び委任状数を把握し，書面にて議長に提出する）
司会進行 木戸副会長
議事録署名人の依頼（２名）
議事作成 総務部
次第作成 総務部
閉会の辞 高橋副会長（２名）
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| ５．その他 |
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１）今泉クリーンセンター跡地での生ゴミ資源化について |
会長 |
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２）評議員連絡網について |
総務部長 |
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３）町内会館の清掃班について
（会館使用受付業務あり）
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総務部長 |
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４）盆踊り櫓について |
木戸副会長 |
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５）大船まつりについて
金曜日･当日にＹ.Ｋ手伝い、お囃子、交通指導員として澤栗会長 |
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６）防災無線テストについて
防災部今泉台と偶数月に１回行う |
防災部 |
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７）町内会館塗装終了 →役所への手続きを行う |
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８）組長会、町内会案内状 回覧物は評議員に配付、１週間ずらして各戸配付 |
| 以上 |
