平成26年11月度 評議員会 議事録
(11月8日16時20分〜 出席17名、欠席2名) 文責:評議員J.A
- (1)クリーンデーについて
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- 10月26日(日)評議員17名参加・実施した
- 車による広報活動は評判が良く今後も実施すべきである
- 逆に、なぜ横道まで入らないかとの意見も寄せられた
- 前回組長会議での説明が不明確のため清掃活動する組長も見受けられた
- 今後は「町を綺麗にしましょう」と言うキャンペーンに留めることとする
- (2)町内文化祭について
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- 本日予定通り準備を終了した
- 明日9日(日)は午前9時集合し最終準備を行う
- 雨天が予想されるので、その場合はテント張りは中止とする (→晴天のため設置)
- 先月の評議員会で決定した評議員それぞれの役務分担で運営のこと
- (3)3町内合同懇親会について
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- 12月6日(土)午後6時から今泉称名寺で行われる
- 今回は今泉台町内会が当番町内会となる
- 欠席予定者、I.T, Y.T, T.H, O.T, O.S, Y,K
- 参加費は一部個人負担とする
- (4)第2回防犯パトロールについて
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- 12月7日(日)午前9時町内会館に集合、雨天中止とする
- 過日配布の安全チョッキ着用のこと
- 従来通り3班に分かれてパトロールを行う
- 広報車での意識高揚のを行う
- (5)新春の集いについて
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- 平成27年1月11日(日)実施
- 回覧文書 12月評議員会にて配布 →担当総務部
- 掲示板 12月中旬にポスター掲示 →担当総務部
- 詳細は12月度評議員会で検討する
- (6)その他
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- 砂押川歩道工事 今年度から工事開始の運び 城廻M実業が落札 中町付近数メートル部分
追って住民説明会が行われる
- 来年1月の定例評議員会は予算案の審議を行う 各部予算案を策定のこと
- カラオケ機器が老朽化し不満が多い 出来れば新春の集いに間に合うよう検討のこと →担当総務部
- 岩瀬今泉スポーツ振興会からハイキングの案内がきているので評議員も参加する
第2回防犯パトロールと日程が重複するので分担する →評議員M.T, M.O, T.H, Y.Kが参加
- 中町から上がった切り通しの防犯灯を邪魔した樹木の伐採は地主が判明、自費で整備してくれた →解決
- 要請のあった中町河側防犯灯の撤去・新設については錯誤があったが対応済み
- 防犯灯設置地図が更新されていないので、近々地図を配布する 評議員が分担し調査のこと →担当防犯部
- 「普通救命講習」11月30日町内会館午前9時から実施する 申込者は再確認のこと
- 「3町内合同避難訓練」平成27年3月8日予定通り実施の運び 追って詳細を発表する
- 町内会館は建設後10年を経過したのて定期点検を行いたい 追って見積書を提出する →担当H.Y
- 町内会館前で夜間騒ぐ者が居る、という苦情はその後解決した模様
− 以上 −
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