平成２６年６月度　評議員会　議事録　
（6月14日19時30分〜　出席16名、欠席3名）　文責：評議員Ｊ.Ａ


M.T　　I.T　　Y.Y　　M.O　　T.N　　>　　T.I　　H.I　　M.T　　T.S　　<　　M.T　　T.H　　O.T　　H.I　　O.S　　Y.K
（写真は５月度評議員会）

（１）町内防災訓練について

• ６月２２日（日）、今泉青少年広場、午前１０時〜１１時３０分、評議員は準備のため午前９時集合のこと
• 雨天中止は午前８時に判断、連絡網で通知　何れにしても午前９時に分団が広報する
• 災害時一時集合場所に集合の後、担当評議員引率で今泉青少年広場に集合
• １１９番通報訓練、初期消火訓練、心臓マッサージ訓練、土嚢作成訓練、炊き出し訓練など予定
• 協力団体は、大船消防署今泉分署、消防第七分団、炊き出し訓練は子供会・母親クラブ・近隣主婦
• 実施要項は各戸に配布済み、下記ポスターは掲示板・ホームページに告示済み
  
  
  
  
• 災害弱者についての評議員による手助け体制についてはテストケースとして今後の課題とする
• 今回は間に合わないが、電子メガホン・安全チョッキ・ヘルメットなど不足数を補充する予定

（２）総務部関連事項について

• 連絡網図、会館清掃当番（会館利用申込受付）表を配布
• 過日の組長会議で提起された会議日程のアンケートを配布した　回答を総務に提出して欲しい
• 評議員名刺の「みほん」を配布したので訂正の上要求して欲しい　後日支給する

（３）町内清掃の日（クリーンデーパトロール同時実施）について

• ７月１３日（日）午前９時頃をメドとして各地区随意に開始、小雨決行
• 環境衛生部から実施要項が配布され再確認した
• 資材（ポリ袋・縄など）、ポスター、回覧資料など事前準備対応のこと→環境衛生部
• Y工務店からトラック3台を借用　ドライバー→M.T, Y.T, J.A　助手→T.H, H.I, M.O
• 町内会館本部→K.K, Y.K　写真記録→Y.K

（４）盆踊り大会について

• ８月９日（土）〜１０日（日）　今回から文化部担当行事とする　会長・会計が協力すること
• 案内状・招待状・抽選券・礼状等準備する必要がある
• 準備全体会議を７月６日（日）午後７時から実施　会長、会計（T.I）、文化部（M.O, Y.Y）
• 更なる詳細打ち合わせは７月度評議員会（１２日）に打ち合わせる

（５）その他

• 今泉小学校地区別懇談会　６月１３日（金）行われた　会長、副会長（T.S）参加　特記事項なし
• 退任評議員Y.K, S.K, S.S各氏の慰労会（個人負担）を７月５日か１９日に予定
• 敬老の集い　福祉・厚生部にて準備を進めている　会長から「囃子会」に協力依頼して欲しい
• 組長名簿訂正�@配布

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