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平成27年1月度 評議員会 議事録 
(1月10日(土)19時30分〜 出席14名、欠席5名) 文責:評議員J.A
(1)新春の集いについての確認
     
  • 参加費を徴収するので現金の取扱に注意すること(受付:K.K, Y.K)
  • 評議員は8時30分集合し準備する 幕張・看板・椅子・テーブルなど
  • 一部の評議員は本日事前準備終了した 福引き・料理・飲物手配など

(2)各部27年度予算案について

  • 福祉厚生部、環境衛生部から個別予算案、その他の部については会計部から資料提出あり
  • 防災部は増額、その他の部については今年度並みとする→承認
  • 防犯部 防犯灯の鎌倉市への移管状況により変わるが取り敢えず今年度並みとする→承認
  • 文化部 今泉廣丸今日歌会から投句箱の補助要請がある→再検討・継続審議とする
  • 第2町内会館会計が不明確 盆踊り会計など町内会会計と独立している会計は要注意→確認
  • 総務部 七久保地区掲示板は本年度予算で交換、来年度予算でスタッフジャンパーなど予定→承認
  • ホームページ運用管理 総務部評議員が個人負担している→本人補助金辞退→確認

(3)盆踊り各出店者への協力金支払いについて

  • 支出の可否・金額について討議
  • 各出店者の採算について不明だが、利益が出ているのではないか
  • 本年は例年通りとするが、来年は出店者と相談して廃止の方向で検討する→決定

(4)敬老の集い記念品について(集い不参加者への対応について)

  • 総予算は今年度並みで行きたい→承認
  • 参加者との対応に不公平感がある→来年度までに案作りしたい→承認

(5)その他

  • 砂押川歩道橋工事の進捗状況
    1月初旬に着工予定だが、住民説明会など未定 今年度計画は達成予定とのこと
  • 顧問・相談役との意見交換会(3役)について
    特に正月明けに実施する必要もないので総会前(3月メド)に実施する予定
  • 街路灯(防犯灯)の鎌倉市への管理移管について
    その後鎌倉市からは特に回答は来ていない
    今泉小学校グランド横に防犯灯設置について教育委員会からは断られている
    →校内設備として設置して貰う方向で依頼している
  • 3町内合同避難訓練について
    第2回合同会議議事録配布 各集合場所での担当評議員に協力依頼→諒解
    当番町内会(今泉台町内会)作成の統一ポスターを掲示する 近く各戸配付資料送付する
    評議員は当日ヘルメット、安全チョッキ着用のこと
− 以上 −
  

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