平成２４年４月度　評議員会　議事録　
（4月14日19時30分〜　出席13名、欠席4名）　文責：評議員Ａ

写真は平成２３年１０月度評議員会

（１）総会準備について（会長）

• ５月５日（土）午後３時集合
• 会場設営、配付資料準備、各戸配付資料準備を行う
• ホチキス持参すること

（２）作成資料について（会長）

• 平成２３年度事業報告書
• ^*平成２３年度町内会会計収支決算書（監査済）
• 平成２３年度町内会館会計収支決算書
• 平成２４年度事業計画書
• ^*平成２４年度町内会会計予算案
• 平成２４年度町内会館会計予算案
• コピーはM.T評議員担当、J.A評議員が手伝うこと
  
  （上記^*印は評議員会にて配布され原案承認）

（３）総会次第について

• ５月６日（日）午後２時開催　評議員は１２時３０分までに集合のこと
• 総会次第案が配布され評議員会承認
• 司会はM.T副会長が担当する
• 総会議長を司会者に一任された場合はN.Yを推薦・諮ることを予定（内諾済み）
• 議事録署名人を議長に一任された場合の予定者をH.I副会長が人選・内諾をとっておき議長に推薦すること
• 総会受付はM.T評議員, H.I評議員, M.T評議員が担当
• 委任状整理、新組長名簿整理はT.N評議員、S.S評議員が担当
• 総会議事録はJ.A評議員が担当
• 第二町内会館新築について第一号議案、事業報告に含めること

（４）任期満了役員、新役員について

• 任期満了に伴う新役員（会長・監事）の立候補告示を行ったが立候補者はなかった
• 人選を顧問・相談役に一任された場合、評議員会としてはY.K, T.S, M.K各氏を選考委員会に推薦する
• 七久保地区評議員４名は退任としそれぞれ引き継ぎ新任評議員を人選しておくこと
• 七久保地区現評議員S.S氏を常任評議員として、補充新任評議員としてI.T氏を推薦する予定
• 廃棄物減量化推進委員としてM.T氏は退任、Y.K氏留任、新任として評議員T.S氏を兼務で推薦する予定

（５）その他

• 現行月額200円での町内会運営が厳しい状況にあることについて議論を行った
• 議論詳細は本議事録では省略するが、総会で窮状を訴えることについて会長に一任した
• 今泉三丁目に�慨HONAN CAREが事業を開始した　M.T評議員担当で賛助会員の勧誘をおこなうこと

−　以上　−