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平成24年4月度 評議員会 議事録 
(4月14日19時30分〜 出席13名、欠席4名) 文責:評議員A

写真は平成23年10月度評議員会
(1)総会準備について(会長)

  • 5月5日(土)午後3時集合
  • 会場設営、配付資料準備、各戸配付資料準備を行う
  • ホチキス持参すること

(2)作成資料について(会長)

  • 平成23年度事業報告書
  • *平成23年度町内会会計収支決算書(監査済)
  • 平成23年度町内会館会計収支決算書
  • 平成24年度事業計画書
  • *平成24年度町内会会計予算案
  • 平成24年度町内会館会計予算案
  • コピーはM.T評議員担当、J.A評議員が手伝うこと

    (上記*印は評議員会にて配布され原案承認)

(3)総会次第について

  • 5月6日(日)午後2時開催 評議員は12時30分までに集合のこと
  • 総会次第案が配布され評議員会承認
  • 司会はM.T副会長が担当する
  • 総会議長を司会者に一任された場合はN.Yを推薦・諮ることを予定(内諾済み)
  • 議事録署名人を議長に一任された場合の予定者をH.I副会長が人選・内諾をとっておき議長に推薦すること
  • 総会受付はM.T評議員, H.I評議員, M.T評議員が担当
  • 委任状整理、新組長名簿整理はT.N評議員、S.S評議員が担当
  • 総会議事録はJ.A評議員が担当
  • 第二町内会館新築について第一号議案、事業報告に含めること

(4)任期満了役員、新役員について

  • 任期満了に伴う新役員(会長・監事)の立候補告示を行ったが立候補者はなかった
  • 人選を顧問・相談役に一任された場合、評議員会としてはY.K, T.S, M.K各氏を選考委員会に推薦する
  • 七久保地区評議員4名は退任としそれぞれ引き継ぎ新任評議員を人選しておくこと
  • 七久保地区現評議員S.S氏を常任評議員として、補充新任評議員としてI.T氏を推薦する予定
  • 廃棄物減量化推進委員としてM.T氏は退任、Y.K氏留任、新任として評議員T.S氏を兼務で推薦する予定

(5)その他

  • 現行月額200円での町内会運営が厳しい状況にあることについて議論を行った
  • 議論詳細は本議事録では省略するが、総会で窮状を訴えることについて会長に一任した
  • 今泉三丁目に慨HONAN CAREが事業を開始した M.T評議員担当で賛助会員の勧誘をおこなうこと
− 以上 −
  

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