平成２６年５月度 評議員会 議事録
（5月10日19時30分〜 出席17名、欠席2名） 文責：評議員Ｊ.Ａ
M.T I.T Y.Y M.O T.N > T.I H.I M.T T.S < M.T T.H O.T H.I O.S Y.K
- （１）自己紹介
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- 新年度第一回評議員会にあたり自己紹介を行った
- 留任評議員１４名（欠席２名）
- 七久保地区交替新任評議員４名、今泉地区交替新任評議員１名に委嘱状交付
- （２）役務分担
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- 前副会長が会長就任に伴い前文化部副部長（T.S）を副会長とする
- 会計部に副部長を置き副会長（T.S）が分担する
- 評議員が１名欠員のため防犯部副部長を廃止する
- 今泉クリーンセンター連絡協議会のメンバーとして、会長・副会長（T.S）・環境衛生部長（K.K）が任に当たる
| 会長 |
副会長 |
会計 |
防犯 |
防災 |
文化 |
体育 |
交通 |
福祉・厚生 |
環境 |
総務 |
M.T |
H.I |
T.S |
T.I |
H.Y |
I.T |
M.T |
M.O |
Y.Y |
M.T |
T.H |
Y.T |
O.T |
H.I |
O.S |
K.K |
Y.K |
T.N |
J.A |
- （３）２６年度事業計画日程について
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- 全期総会で日程未定となっていた事業日程を次の通り決定した（トップページに掲載）
- ８月度評議員会は第２土曜日が町内納涼盆踊りと重複するので８月２日（土）に行う
- 例年休会となっている１月度評議員会は内容を検討の上実施する
- クリーンデーの意識高揚パトロールは評議員中心で実施する
| 平 成 ２ ６ 年 度 町 内 会 関 連 行 事 予 定 |
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| 行 事 名 | 日 時 | 場 所 | 内 容 |
| 第１回組長会議 | 平成２６年５月１８日（日） 19時〜予定 | 町内会館 | |
| 町内防災訓練 | 平成２６年６月２２日（日） | 今泉青少年広場 | 一時避難場所に集合後移動 |
| 町内清掃の日 | 平成２６年７月１３日（日） | 町内全域 | 会員全世帯参加による町内清掃 |
| 第１回クリーンデー | 平成２６年７月１３日（日） | 町内全域 | 評議員中心の意識高揚パトロール |
| 第１回防犯パトロール | 平成２６年８月３日（日） | 町内全域 | 評議員・大船警察のよるキャンペーン |
| 町内納涼盆踊り | 平成２６年８月９日（土）〜１０日（日） | 今泉青少年広場 | 雨天順延 |
| 白山神社祭礼 | 平成２６年９月６日（土）〜７日（日） | 町内全域 | パレード（９月７日）の安全協力 |
| 敬老の集い | 平成２６年９月１４日（日） | 町内会館 | 75才以上の方を集いに招待予定 |
| 第２回組長会議 | 平成２６年９月２８日（日） 19時〜予定 | 町内会館 | 日程・時刻をアンケートにより検討 |
| 市民運動会 | 平成２６年１０月１２日（日） （予定） | 今泉小学校 | 今泉・今泉台町内会合同 雨天体育館 |
| 第２回クリーンデー | 平成２６年１０月２６日（日） | 町内全域 | 評議員中心の意識高揚パトロール |
| 町内文化祭 | 平成２６年１１月９日（日） | 町内会館 | 通算第８回目・会費制 |
| 第２回防犯パトロール | 平成２６年１２月７日（日） | 町内全域 | 評議員・大船警察のよるキャンペーン |
| 新春の集い | 平成２７年１月１１日（日） | 町内会館 | 通算第６回目 |
| ３町内合同避難訓練 | 平成２７年３月８日（日） （予定） | 今泉小学校 | 今泉・今泉台・岩瀬町内会合同 |
| 第３回組長会議 | 平成２７年３月２２日（日） 19時〜予定 | 町内会館 | 日程・時刻をアンケートにより検討 |
| 平成２６年度町内会総会 | 平成２７年５月３日（日） 14時〜 | 町内会館 | |
- （４）第一回組長会議について
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- ５月２６（日）午後７時開催
- 案内状作成、配布→総務部J.A担当
- 組長マニュアル準備→総務部J.A担当
- 組長名簿作成、評議員役務分担表→総務部J.A担当
- 配布物コピーは評議員M.T, J.A担当
- （５）評議員連絡網
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- （６）会館清掃当番
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- ６月度評議員会で資料配付→総務部T.N担当
- 毎月第４日曜日午前９時から会館使用申込受付を兼ねて実施する
- （７）その他
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- 退任評議員の慰労会を６〜７月に行う（自己負担） 担当→総務部T.N, J.A, 副会長T.S
− 以上 −
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