平成26年10月度 評議員会 議事録
(10月11日19時00分〜 出席18名、欠席1名) 文責:評議員J.A
- (1)敬老の日の集いについて
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- 福祉厚生部長から活動報告書の配布
- 母親クラブの協力もあり、盛大且つ予算内で実施できた旨報告
- カラオケの音量・曲数などについてクレームがあった
- 参加できなかった年輩者にも何らかの対応をすべきである
- カラオケは好きでない人も居るし、始まると会話が出来なくなる
- 来場する人は毎年限られている お金の使い方を検討したらどうか
- 来年1月度に予定している評議員会でテーマとして検討する
- (2)市民運動会について
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- 10月12日(日)今泉小学校クランド 雨天体育館
- 役員委嘱された評議員は集合時間を守り協力して欲しい
- 会場係6:30 その他男子7:00 女子7:30
- (3)クリーンデーについて
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- 10月26日(日)雨天中止(連絡網で通知)午前9時会館前に集合
- 砂押川清掃は行わない 3班に分かれ町内パトロール・美化キャンペーンを行う
- クリーンセンター回収手配 K.K、記録写真Y.K
- 定例会館清掃日と重複するので会館清掃担当は8:00集合・実施のこと
- (4)文化祭について
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- 11月9日(日)午前10時から 模擬店は午前11時から
- 作品募集案内を再度回覧する 10月20日頃組長渡しとする 原稿総務J.A
- 11月8日(土)午後1時集合、会場準備を行う
- 11月9日(日)午前9時集合、屋外用テント、机、椅子は防災倉庫から持ち込み 担当H.Y、H.I
- 模擬店用材料購入はT.I、M.T担当
- トースター・カセットコンロは新規購入する 担当M.O
- ケントン汁、おしるこの準備・下ごしらえ 担当H.I、K.K、O.S、M.T
- アトラクションは囃子会、則会、田植え唄を予定(各30分を予定) 幕引きI.T、O.T
- 新日本舞踊(則会、カセットテープ)担当Y.Y
- 来場者数を把握したい 担当未定
- 物品(野菜等)販売は、評議員の個人的供出に依存していたので廃止とする
- まとめ買いによる格安仕入れを行い、転売することについては再検討とする(10/26)
- 3時30分終了、後片づけ、作品返却後反省会を予定
- (5)その他
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- 岩瀬中学校文化祭(9月27日)会長、副会長(T.S)見学 町内会文化祭の参考とした
- さわやかフェスティバル(10月4〜5日)会長、副会長、福祉厚生部長見学
3町内会それぞれが模擬店を出店してきているが、今泉さわやかクラブから辞退の申し入れあり
来年度からは評議員が担当せざるを得ないか、検討事項とする
- 帰宅困難者対応訓練(10月8日鎌倉市主催)会長、副会長(T.S)、J.A、K.K、H.I参加協力
急な依頼、緊迫感がなく急病人対応も緊迫感なく目的が良く判らなかった
- 大船福祉まつり(9月27日)内容は文化展 会長が見学した
- 民生委員 H.N氏辞退に伴い元評議員M.U氏から一期のみ限定で就任諒解を戴いた
今後のこともあり次期の人選も考えておく必要がある
- 評議員ネームストラップ 町内会行事の時は必ず着用して欲しい(会長)
- 11月度評議員会 文化祭準備日と重複する 準備終了後開催する
- 町内盆踊り会計報告 決算書配布、会計部長から詳細説明、承認
- 白寿会ふぁいと今泉の里 運営推進会議地域代表としてH.Y、T.Sが参加する
- 救命講習(11月30日午前9時)評議員は参加すること、参加申請書を配布するので記入のこと
- 三町内合同防災訓練(来年) 従来通りで実施する予定
- 台風18号 今泉小学校に26名が避難した 町内で軽い被害のほか大きな被害はなかったと聞いている
- 町内会館のテレビが故障した 古い機種でもあり新しく東芝32型を購入した
- 防犯灯LED化 今年度25灯交換の予定 5灯実施済み
− 以上 −
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