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平成27年3月度 評議員会 議事録 
(3月14日(土)19時30分〜 出席17名、欠席2名) 文責:評議員J.A
(1)3町内グランドゴルフ大会について(体育部)
     
  • 3月15日(日)雨天中止 午前9時集合、午前9時30分開始 岩瀬下関防災公園
  • 雨天の場合は午前8時時点で判断、参加者に個別に通知する
  • 各町内16名、一般参加者12名、評議員4名(T.S, M.T, M.O, K.K)を予定

(2)3町内合同防災訓練実施報告(防災部)

  • 3月8日(日)今泉町内一般46名、評議員、今泉タイガースが参加、3町内合計220名の参加
  • 第七分団の広報が良く聞こえなかったとのクレームがあった(低速走行を希望)
  • 「今泉町内会」の「のぼり」紛失、今泉町内会防災訓練までには探しておくこと
  • 見つからない場合、老朽化も激しいので新調を検討、不足していたので多めに手配
  • 非常食試食にあたりカセットコンロが不足していた、今後は町内会からも供出協力のこと
  • 消防当局からテント内での火気(カセットコンロ)の使用について指導があった

(3)今期第3回組長会議について

  • 3月22日(日)午後7時からとする
  • 会議のテーマに付いて
    @焼却ゴミ収集有料化についての説明会(鎌倉市資源循環課 45分程度を予定)
    A>平成26年度後半行事についての経過報告
    B来年度組長選任届、総会の委任状取りまとめについての説明(総務部)
    C各部報告、質疑応答(各部が対応すること)
  • 来年度組長選任届は4月10日までと依頼する 11日評議員会で総務に提出のこと

(4)平成27年度町内会関連役員について

  • 民生委員・児童委員 N.Y氏、M.U氏
  • 廃棄物減量化推進委員 K.K氏、T.S氏退任に伴い I.T氏新任
  • 青少年指導員 現在不在が続いている H.I氏内定、前任者と打ち合わせて可能なら受託

(5)その他

  • 平成26年度会計監査について
    →4月5日午後2時から予定 3役・監査役の日程を調整のこと
  • 七久保地区・今泉小学校グランド横防犯灯について
    →物理的制約から町内会での設置が出来ず、依頼により小学校校内施設として設置してくれた
  • 七久保地区斉藤歯科前の掲示板工事について
    →老朽化が激しく危険でもあり新しい部材は町内会で購入、工事費が未払い状態(業者が請求しない) 
  • 中町付近歩道橋工事の進捗について
    →第一期工事が1月後半予定が現在未実施、交通規制について警察と合意、工事方法を検討中、来期にずれ込む
  • 防犯灯の鎌倉市への移管について
    →位置・個数等について報告依頼が来ている、資料をとりまとめて鎌倉市に提出のこと(防犯部)
  • 鎌倉市所有地である白山神社参道への申請依頼がきている→町内会として申請承認
    →設置費用の一部について文化活動賛助金を補助する 活動費支給は見送る
  • 組長・評議員用の門標が破損・不足している →現在仮設のものを使用しているので標準仕様のものを追加・交換すること(担当H.Y)
  • 7組、7−5組の世帯構成を所在地に対応した組み合わせに変更したい
    →担当評議員に委任する
  • 現在賛助会員の会費は規模の大小に拘わらず一律になっている
    →ルールがないので検討する必要がある 継続検討事項とする
  • 賛助会員に対する町内会としてのサービスが不明確である
    →同上
− 以上 −
  

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