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平成27年4月度 評議員会 議事録 
(4月11日(土)19時30分〜 出席19名、欠席0名) 文責:評議員J.A
(1)平成26年度町内会会計の監査について(会長)
     
  • 4月12日(日)午後3時より町内会館にて行う 関係役員は出席のこと

(2)平成26年度町内会総会について(会長)

  • 実施日時 5月3日(日)14時より
  • 会場準備 5月2日(土)14時より
  • 資料作成

    @平成26年度事業報告書
    A平成26年度会計報告書
    B平成26年度町内会館会計報告書
    C平成27年度事業計画案 (下表の通り決定した)
    D平成27年度会計予算案
    平成27年度事業計画(案)
    平成27年5月17日(日)第1回組長会議
    平成27年6月21日(日)町内防災訓練
    平成27年7月12日(日)町内清掃の日
    平成27年7月12日(日)第回クリーンデー
    平成27年8月2口(日)第一回防犯パトロール
    平成27年8月15日(土)〜16日(日)納涼盆踊り(3日共雨の時は中止)
    平成27年9月6日(日)白山神社祭礼(子供の安全確認)
    平成27年9月20日(日)敬老の集い
    平成27年9月27日(日)第2回組長会議
    平成27年10月11日(日)(予定)市民運動会
    平成27年10月25日(日)第2回クリーンデー
    平成27年11月8日(日)文化祭
    平成27年11月29日(日)普通救命講習
    平成27年12月6日(日)第2回防犯パトロール
    平成28年1月10日(日)新春の集い
    平成28年3月6日(日)(予定)3町内合同避難訓練
    平成28年3月20日(日)第3回組長会議
    平成28年5月1日(日)町内会総会
    毎週第2・第4水曜日おしゃべり会
    毎週月曜日〜金曜日登下校見守り
    毎月第2土曜日評議員会
  • 担当職務
    ・受付 K.K, Y.K
    ・委任状 H.I
    ・司会 T.N
    ・閉会の辞 副会長H.I
    ・議長 議長一任の時、評議員推薦 M.I氏
    ・議事録署名人 議長一任の時、評議員推薦として副会長T.Sが選任
    ・議事録、式次第作成 J.A
  • 新任評議員
    ・七久保地区4名の交代
    ・欠員補充1名(I氏内定)

(5)その他

  • 中町付近歩道橋工事について
    ・今月20日頃から開始、夜間15分程度の通行止めとなる
    ・5月連休明けから9月末まで前年度分としての本格工事予定
    ・続いて本年度分工事が行われる予定
    ・夜間、バスの休止時間に通行止めとなる予定
  • 評議員・組長の門標について
    →不足、破損について新規作成とする
  • 小鳥の餌付けによる糞害の苦情が来ている
    →掲示板・回覧などで公示を検討するが、個別事案として市や保健所に相談して戴きたい
  • 掲示板新設の依頼が来ている
    →当該地区は設置場所の土地所有者の承認、道路使用許可など困難な状況がある 継続検討とする
  • クリーンステーションの新規設置の依頼が来ている
    →町内会としては管理していない 地区住民間で合意し鎌倉市に依頼して欲しい
  • 新組長の就任前に会費集金があった場合の取扱について
    →本日配布の伝票(本来は組長発行)に担当評議員が所定事項を記入して会計に提出して欲しい
− 以上 −
  

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