平成２７年４月度 評議員会 議事録
（4月11日（土）19時30分～ 出席19名、欠席0名） 文責：評議員Ｊ.Ａ
- （１）平成２６年度町内会会計の監査について（会長）
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- ４月１２日（日）午後３時より町内会館にて行う 関係役員は出席のこと
- （２）平成２６年度町内会総会について（会長）
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- 実施日時 ５月３日（日）１４時より
- 会場準備 ５月２日（土）１４時より
- 資料作成
①平成２６年度事業報告書
②平成２６年度会計報告書
③平成２６年度町内会館会計報告書
④平成２７年度事業計画案 （下表の通り決定した）
⑤平成２７年度会計予算案
| 平成２７年度事業計画（案） |
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| 平成27年5月17日(日) | 第1回組長会議 |
| 平成27年6月21日(日) | 町内防災訓練 |
| 平成27年7月12日(日) | 町内清掃の日 |
| 平成27年7月12日(日) | 第回クリーンデー |
| 平成27年8月2口(日) | 第一回防犯パトロール |
| 平成27年8月15日(土)～16日(日) | 納涼盆踊り（3日共雨の時は中止） |
| 平成27年9月6日(日) | 白山神社祭礼（子供の安全確認） |
| 平成27年9月20日(日) | 敬老の集い |
| 平成27年9月27日(日) | 第2回組長会議 |
| 平成27年10月11日(日) | (予定)市民運動会 |
| 平成27年10月25日(日) | 第2回クリーンデー |
| 平成27年11月8日(日) | 文化祭 |
| 平成27年11月29日(日) | 普通救命講習 |
| 平成27年12月6日(日) | 第2回防犯パトロール |
| 平成28年1月10日(日) | 新春の集い |
| 平成28年3月6日(日)(予定) | 3町内合同避難訓練 |
| 平成28年3月20日(日) | 第3回組長会議 |
| 平成28年5月1日(日) | 町内会総会 |
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| 毎週第2・第4水曜日 | おしゃべり会 |
| 毎週月曜日～金曜日 | 登下校見守り |
| 毎月第2土曜日 | 評議員会 |
- 担当職務
・受付 K.K, Y.K
・委任状 H.I
・司会 T.N
・閉会の辞 副会長H.I
・議長 議長一任の時、評議員推薦 M.I氏
・議事録署名人 議長一任の時、評議員推薦として副会長T.Sが選任
・議事録、式次第作成 J.A
- 新任評議員
・七久保地区４名の交代
・欠員補充１名（I氏内定）
- （５）その他
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- 中町付近歩道橋工事について
・今月２０日頃から開始、夜間１５分程度の通行止めとなる
・５月連休明けから９月末まで前年度分としての本格工事予定
・続いて本年度分工事が行われる予定
・夜間、バスの休止時間に通行止めとなる予定
- 評議員・組長の門標について
→不足、破損について新規作成とする
- 小鳥の餌付けによる糞害の苦情が来ている
→掲示板・回覧などで公示を検討するが、個別事案として市や保健所に相談して戴きたい
- 掲示板新設の依頼が来ている
→当該地区は設置場所の土地所有者の承認、道路使用許可など困難な状況がある 継続検討とする
- クリーンステーションの新規設置の依頼が来ている
→町内会としては管理していない 地区住民間で合意し鎌倉市に依頼して欲しい
- 新組長の就任前に会費集金があった場合の取扱について
→本日配布の伝票（本来は組長発行）に担当評議員が所定事項を記入して会計に提出して欲しい
－ 以上 －
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