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平成26年4月度 評議員会 議事録 
(4月12日 19時30分〜 出席17名、欠席3名) 文責:評議員J.A
(1)平成25年度町内会決算会計監査について

  • 4月13日(日)午後2時〜 町内会館にて
  • 町内会会計、会館会計担当者は準備しておくこと

(2)平成25年度町内会総会について

  • 5月4日(日)午後14時〜 今泉町内会館
  • 準備のため評議員は前日3日(土)14時町内会館集合のこと
  • 事業報告書(会長)、会計報告書(会計・会館会計)、事業計画書・予算案(会計)を準備すること
  • 町内会会計担当、会館会計担当からそれぞれ仮締め決算報告があった
  • 関係資料のコピー・準備はM.T, T.S, J.Aが行う
  • 会長・監査役改選に伴う立候補者の届出なし
  • 議長は出席者から動議・申し出でがなければN.Y氏を推薦、承認を求める予定
  • 監査役についても特段の動議がなければ候補者を予定しておき承認を求める予定
  • 受付:M.T, T.S, H.I, K.K、司会:T.N、閉会:H.I、来賓:K.N(予定)、議事録:J.A

(3)その他

  • 評議員補充Y.Y氏予定
  • 夜間町内会館前で騒いでいる者が居るとの近隣から苦情あり 立入禁止標識を掲示する→総務
  • 町内会非加入世帯について町内会として勧誘・説明をする必要がある→説明資料が必要ではないか
  • 第二町内会館について運営委託先の子供会からの期末報告を受ける必要がある→会長一任
− 以上 −
  

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