平成26年7月度 評議員会 議事録
(7月12日19時30分〜 出席18名、欠席1名) 文責:評議員J.A
- (1)町内防災訓練について
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- これまでの最高90名の参加であった。
- 来年度も一時集後場所から会場へ引率する形で行きたい。
- (2)町内清掃の日(クリーンデーパトロール同時実施)について
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- 7月13日(日)午前9時〜 無理のないよう、熱中症に注意
- 福泉・信号機横の掲示板付近の草刈り、リス公園横の歩道の木の根撤去は評議員が行う
- 資材(ポリ袋・縄など)、ポスター、回覧資料など事前準備対応のこと→環境衛生部
- Y工務店からトラック3台を借用8時30分、ドライバー→M.T, Y.T, J.A 助手→T.H, H.I, M.O
- 終了後町内会館で反省会を行う、評議員は集合のこと
- (3)納涼盆踊り大会について
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- 8月9日(土)〜10日(日)、雨天予備日11日(月) 順延は5時頃に第七分団が広報する
- 会場設営 9日(土)8時30分から リーダーはM.T 午前中に終わらせたい
- 両日とも19時開始 評議員は30分前には集合のこと
- 受付 文化部2名、会計部長、総務部長
- 花掛け ボード設置H.Y、掲示I.T, M.T, Y.T、作成J.A
- 司会進行・放送 I.H, T.S, K.K, Y.K
- 抽選会 M.T, M.T
- 来賓接待(9日中心) O.S, 母親クラブ、今泉こども会
- 防犯・防災 第七分団、今泉駐在、評議員
- 広報・告示 案内・抽選券は個別配布(本日準備)、ポスターは今泉こども会に依頼
- 10日(日)後始末後反省会を行う
- 会場撤去・清掃は翌日、11日(月)8時30分から評議員中心で行う
- (4)敬老の集いについて
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- 9月14日(日)
- 対象者などの資料は収集済み
- 社会福祉協議会に77歳、88歳、90歳以上のお祝い金対象者の手続を8月上旬に行う
- 長期療養者への見舞金は廃止とするが申し入れがあった場合は検討する
- 現在評議員の欠席者はない見込み、担当役務は追って相談する
- (5)その他
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- 組長会議日程のアンケート結果 「日曜日・午後7時」が多かったので第2回は9月28日(日)に決定
- 8月度の評議員会は8月2日(土)7時30分からに変更する
- スポーツ振興会事務局S.O氏から体調不良による退任申し入れあり、適任者あれば推薦して欲しい
- 今泉地区民生委員H.N氏私事都合により7月5日退任、後任の適任者あれば推薦して欲しい
- 会計報告 今期から会費の値上げを行ったが混乱無く順調に集金している
- 盆踊りの事前練習会の要望があったが中止とする
- 盆踊り曲目について ピカチュウ音頭追加予定 防犯音頭は中止
- 七久保地区で連続して「忍び込み」が発生した 財布から金品のみ抜き取る 注意して欲しい
− 以上 −
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