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令和５年１１月度 評議員会議事録 |
令和５年１１月１１日 １９時３０分〜
（出席１６名 欠席 ２名） 文責：評議員Ｙ.Ｈ
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| 議題 |
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| １． |
文化祭について |
文化部 |
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〇感想、反省
・来場者は午前５５名、合計１１３名（評議員を除く）
・感染症等で飲食をなしとした
・花の販売価格を昨年は５０円→今年１００円としたので購入者が並ぶことはなかった
・芸能発表は、和琴が参加できなくなったがお囃子会が盛り上げてくれた
・評議員が２日間出る必要があるか
・小中学生の参加が少なかった（中学校は翌週文化展があるため多忙であった
・中学校への作品返却時に写真を添えたのはよかった
・「評議員が前庭に多くいて入りにくかった」という声があった
・学校への情報提供・交換が必要と考える（学校だより、町内会だよりのやり取り）
〇今後について
・部長の体調が悪く、次年度は部長を退き助言者となる
・今年度中に方向性を決める
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| ２． |
第２回町内清掃の日について |
環境衛生部 |
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〇反省
・「中止の広報車の放送が聞こえなかった」という声があった
・掃除場所に行った方がいる
→ 天気がはっきりせず中止の時には、清掃場所担当者は担当所で待機する
〇その他の連絡
・地域清掃を１〜２月に一度やりたい
今泉青少年広場・児童公園の落葉掃きを１２月３日（日）８時３０分から行う
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実施日時 １０月２９日（日）９時開始 雨天中止
＊各清掃場所及び町内会館への集合時刻 ８時３０分 |
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| ３． |
三町内合同スタンプウォークラリーについて |
体育部 |
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＊実施日時 １１月１９日（日）９時〜１２時 雨天時２６日（日）に延期
＊集合時刻 ８時３０分町内会館集合
＊服装他 スタッフジャンパー、スタッフキャップ
：解散時刻 １２時に会館へ向かい、反省会実施後１４時をめどに解散
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| 係 | 担当者 | 備 考 |
| 全体調整・他町内会との連絡 | Ｉ.Ｔ、Ｍ.Ｔ | 受付支援 |
| 受付 | Ｋ.Ｓ、Ｍ.Ｔ | 机、椅子、景品等 |
| 写真・記録 | Ｙ.Ｈ | |
| 物品調達 | Ｙ.Ｙ、Ｙ.Ｉ | |
| 物品搬送 | Ｈ.Ｙ、 | 軽トラック借用 |
| チェックポイント | 称名寺 | Ｍ.Ｏ、Ｓ.Ｓ、Ｊ.Ｈ | 机１、椅子３、幟１ |
| 白山神社 | Ｈ.Ｙ、Ｋ.Ｋ、Ｊ.Ｋ | 幟１ |
| 交通誘導 | 中町付近 | Ｋ.Ｔ、Ｉ巡査 | |
| 今泉小学校入口信号 | Ａ.Ｓ、Ｔ.Ｍ | |
| 子ども会館前 | Ｋ.Ｙ | |
| 岩瀬７９３番地分岐点 | Ｋ.Ｍ | |
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＊受付時の注意事項
・参加者の町内会名、氏名、住所、携帯番号を記入してもらう
・他町内会の場合は連絡する
・受付時に参加票と腕章を渡す
・終了時にはお茶、参加賞、完走賞を渡す
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＊その他
・白山神社チェックポイントで飴、
称名寺チェックポイントで子どもにジュースを渡す
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| ４． |
防犯パトロール・第２回クリーンデーなどについて |
会長 |
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＊防犯パトロール・クリーンデー
１２月９日（土） ９時〜９時４５分
スタッフジャンパー、防犯ベスト、帽子
＊大掃除
９時５０分〜１１時
＊評議員会
１１時〜１２時
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| ５． |
その他 |
会長 |
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＊ 三町内懇談会について
１１月２５日（土） １８時３０分〜
・幹事：今泉台町内会
＊ 評議員新年会について
令和６年１月１３日（土） １３時〜
・救急救命講習（ビデオ視聴、実技）終了後
＊ ホームページについて
タウンニュースとＷｉｘ（今泉台使用のもの）を検討した
ワープロ，プレゼンテーションソフトの操作並みで作成でき、
見やすい現在のホームページに近いものを作れることや
即時性があることを理由に、Ｗｉｘとしたい
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※今月の町内会館掃除は、１１月２６日（日）１０時より |
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※次回評議員会は、１２月９日（土）１１時より（防犯パトロール後） |
| 以上 |
