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令和６年３月度 評議員会議事録 |
令和６年３月１０日 １９時３０分〜
（出席１８名 欠席０名） 文責：評議員Ｙ.Ｈ
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| 議題 |
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| １． |
三町内合同防災避難訓練について |
防災部 |
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実施日 ３月３日（日）１０時〜１２時
参加者 今泉７７人 三町内合計２８６人
※ 次年度担当は今泉町内会 ３月２日（日）
＊ 能登半島地震の募金額：￥１８,７２４− 三町内会から￥３０,０００ー
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気が付いた点
・３組に分ける時には防災部長がリーダーとなり組を率いて欲しい
・今泉台は昨年到着が早過ぎたので、今年はゆっくり目に出た
・音響コードそのものを縛らない。設備品は整備し保管する
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| ２． |
三町内合同グランドゴルフ大会について |
体育部 |
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日時 ３月１０日（日） １０時開始（９時００分集合）
会場 岩瀬下関防災公園
参加 老人会より６名と評議員１０名
課題 募集お知らせ方法の検討が必要
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| ３． |
第３回組長会議について |
総務部 |
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日時 ３月１７日（日） １９時開始
会場 今泉町内会館
議題 ・令和５年度町内会後期事業報告
・令和６年度組長選任について
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| ４． |
その他 |
会長 |
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＊ ご出生お祝い会の開催予定日について
・令和５年７月１日〜令和６年４月 １日生まれ ７月２０日（土）
・令和６年４月２日〜令和６年９月３０日生まれ １月１８日（土）
＊ 今泉クリーンセンターについて
・ピット内清掃の見学会 ３月１７日(日)１５時過ぎ〜
＊ 役員改選について
・評議員一部退任者及び新任者について
退任者 ：Ｍ.Ｔ、Ｈ.Ｉ、Ｋ.Ｔ 任期は総会までです
監事新任：Ｍ.Ｔ、他１名（令和６年度、７年度）
※ 会長、副会長により新規分担を決定
＊ 来年度評議員会、組長会議について
・４月度評議員会 ４月１３日（土） １９時３０分〜 新旧評議員参加
・第１回組長会議 ４月２１日（日） １９時〜
・令和６年度総会 ５月１２日（日） １４時〜
＊ 町内会費集金方法等の説明について
・４月評議員会で説明、第１回組長会にて配付及び説明
＊ 民生委員・青少年指導員の募集について
＊ ミニ卓球台の譲渡について
・今泉台６丁目クラブより譲渡された 活用して欲しい
＊ 大船まつりについて
・開催日 ５月１９日（日）
・準備会 ３月１４日（木）
＊ 大船中学校避難訓練について
・３月１６日（土) Ｉ.Ｋ参加
＊ 町内防犯灯について
・つばめ公園の支柱が腐食しているので取り換えが必要
樹木の枝が石段に出ているので剪定の必要がある
・中町バス停への坂の支柱が腐食しているので移設が必要
＊ 令和６年度組長選任届及び評議員選任届について
・副会長自宅まで届け出する
＊ その他
・砂押川の上に架けた歩道を自転車が走ることについて
・旧クロネコヤマトの前歩道の通行について
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※ 次回の町内会館掃除は、令和６年３月２４日（日）１０時より | |
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※ 次回評議員会は、令和６年４月１３日（土）１９時３０分より | |
| 以上 |
