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令和５年４月度 評議員会議事録 |
令和５年４月８日 １９時３０分〜
（出席１７名 欠席１名） 文責：評議員Ｙ.Ｈ
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| 会長挨拶 令和５年度町内会運営にあたり |
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| 議題 |
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| １． |
新評議員の委嘱紹介および紹介
新役務分担について
＊ 評議員連絡網、町内会館清掃班について |
副会長 |
| ２． |
自己紹介 |
各評議員 |
| ３． |
第１回組長会議について |
副会長・総務 |
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日時 令和５年４月９日（日） １９時開始
＊ 組長の名札等配付物
＊ 町内会費徴収等について
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| ４． |
令和５年度町内会総会について |
会長 |
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日時 令和５年５月１４日（日） １４時開始
＊ 資料準備 令和４年度行事報告、会計報告(町内会館、子ども会館含む）
令和５年度行事計画（案）、会計予算（案）、その他
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| ５． |
第１回町内清掃の日について |
環境部 |
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日時 ５月２８日（日） ９時〜午前中
実施方法の検討（場所、配置、ポスター等）
＊ 早めに周知する
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| ６． |
町内防災訓練について |
防災部 |
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日時 ６月１８日（日） １０時〜午前中
実施方法の検討 訓練種目、配置、ポスター等
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| ７． |
その他 |
会長 |
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＊ 新生児お祝い金について
・申請方法等については担当で検討する
・回覧板、掲示板等を使って周知する
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＊ 登下校見守り隊・民生委員について
・見守りは交通安全週間に合わせて立つ
４月は１１日（火）まで５人が要所に立つ
・民生委員は募集をかける
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＊ 大船まつりについて
・５月２１日（日） ９時〜１６時
会長、総務部長が参加
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＊ 町内会館の鍵について
・会館管理者宅に保管 必要ならば受け取りに行く
・風水害時に小学校が避難場所として開設されたときに会館する
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※今月の町内会館掃除は、４月２３日（日） |
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※次回評議員会は、５月１３日（土）１９時３０分より |
| 以上 |
