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令和5年6月度 評議員会議事録
令和5年6月10日 19時30分〜
(出席17名 欠席1名) 文責:評議員Y.H
議題
1. 総会について 会長
* 5月14日(日)14時から
 総会出席者48名、委任状498名、合計546名により会員総数737名の
 過半数369名を満たし、総会成立
* 町内会館積立金についての質問があったが、議案可決成立した
* 来年度は委任状と共に総会議案を各戸配付したらどうか
* 簡易議事録及び資料の回覧物あり
2. 第1回町内清掃の日について 環境衛生部
*実施日時:5月28日(日)9時から午前中
*参加人数:約300人
*今後に向けての反省点
 ・飲物、ゴミ袋の配布についての意見を多く聞いた
 ・家の付近の清掃をしている方がいるので、飲物、ゴミ袋を配布してはどうか
  (重点箇所での配布となっていた)
 ・評議員が重点箇所付近の状況を把握し、何人かは飲物やゴミ袋を持ち回る
 ・つばめ公園で公園管理課職員とバッティングしたり、りす公園も1週間後に
  やっていたが、公園協会との調整はできないものか
 ・老人会も毎月1回(今泉、つばめ、あざみ、りす)公園清掃を行っている
 ・今までの場所のイメージで清掃作業している人が多いが、その反面、作業
  方法が定着している所もある
 ・収集場所を増やす
 ・竹箒や熊手の貸し出しは可能か
 ・評議員が重点箇所に早めに到着して飲物を受け取る
 ・組長にもまとめ役をお願いしてはどうか
 ・小河川のたい積泥や樹木の伐採は危険なのでやらず、市へ委託する
*清掃作業後は町内がきれいになったと感じた
3. 町内防災訓練について 防災部部
*開催時日時:6月18日(日) 10時〜12時
*会場:今泉青少年広場
*訓練実施種目 担当者 備 考
 ・炊き出し
  ポリ袋配付 評議員 各入口付近
  米入れ M.T、K.S
  水入れ M.O、S.S
  コンロ K.Y、K.T
 ・チエンソー 消防団 消防団員による模範演技
 ・初期消火 消防団 水消火器による
 ・負傷者運送訓練 A.S、T.M 椅子等を使って
 ・応急処置 消防団
 ・防災クイズ問題 副会長K.M
*写真撮影 総務部Y.I
*ポリ袋には名前を書けるようにする
*帰りにコップ、炊きあがったご飯、フリカケを渡す
4. その他 会長
* 6月17日(土) 14時  大船自治町内会連合懇談会懇親会 (会長)
* 7月 1日(土) 13時半 日本赤十字社共同募金奉仕者研修 (会長)
* 7月 1日(土) 19時  盆踊り関係団体打ち合わせ会議
                 (三役・会計・総務・体育・文化)
* 7月 2日(日) 19時  岩瀬・今泉スポーツ振興会会議
                 (三役・会計・体育)
* 7月 7日(金) 19時  ふれあい地域懇談会       (会長)
* 特殊詐欺について(注意喚起)
 今泉台において、月1件起こっている
* 落石について(注意喚起)
 散在が池に曲がる所左手からの落石
* 戸別ゴミ収拾について
 勉強会等あり、7月評議員会前19時に行う
* 鎌倉乃えんからの問い合わせについて
 竹細工ができる方を紹介してほしい
 →畑をやっているNPOの方ができるとの情報あり
※今月の町内会館掃除は、6月25日(日)10時より
※次回評議員会は、7月8日(土)19時より
以上

  

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