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令和５年６月度 評議員会議事録 |
令和５年６月１０日 １９時３０分〜
（出席１７名 欠席１名） 文責：評議員Ｙ.Ｈ
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| 議題 |
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| １． |
総会について |
会長 |
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＊ ５月１４日（日）１４時から
総会出席者４８名、委任状４９８名、合計５４６名により会員総数７３７名の
過半数３６９名を満たし、総会成立
＊ 町内会館積立金についての質問があったが、議案可決成立した
＊ 来年度は委任状と共に総会議案を各戸配付したらどうか
＊ 簡易議事録及び資料の回覧物あり |
| ２． |
第１回町内清掃の日について |
環境衛生部 |
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＊実施日時：５月２８日（日）９時から午前中
＊参加人数：約３００人
＊今後に向けての反省点
・飲物、ゴミ袋の配布についての意見を多く聞いた
・家の付近の清掃をしている方がいるので、飲物、ゴミ袋を配布してはどうか
（重点箇所での配布となっていた）
・評議員が重点箇所付近の状況を把握し、何人かは飲物やゴミ袋を持ち回る
・つばめ公園で公園管理課職員とバッティングしたり、りす公園も１週間後に
やっていたが、公園協会との調整はできないものか
・老人会も毎月１回（今泉、つばめ、あざみ、りす）公園清掃を行っている
・今までの場所のイメージで清掃作業している人が多いが、その反面、作業
方法が定着している所もある
・収集場所を増やす
・竹箒や熊手の貸し出しは可能か
・評議員が重点箇所に早めに到着して飲物を受け取る
・組長にもまとめ役をお願いしてはどうか
・小河川のたい積泥や樹木の伐採は危険なのでやらず、市へ委託する
＊清掃作業後は町内がきれいになったと感じた
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| ３． |
町内防災訓練について |
防災部部 |
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| ＊開催時日時：６月１８日（日） １０時〜１２時 |
| ＊会場：今泉青少年広場 |
| ＊訓練実施種目 | 担当者 | 備 考 |
| ・炊き出し | | |
| ポリ袋配付 | 評議員 | 各入口付近 |
| 米入れ | Ｍ.Ｔ、Ｋ.Ｓ | |
| 水入れ | Ｍ.Ｏ、Ｓ.Ｓ | |
| コンロ | Ｋ.Ｙ、Ｋ.Ｔ | |
| ・チエンソー | 消防団 | 消防団員による模範演技 |
| ・初期消火 | 消防団 | 水消火器による |
| ・負傷者運送訓練 | Ａ.Ｓ、Ｔ.Ｍ | 椅子等を使って |
| ・応急処置 | 消防団 | |
| ・防災クイズ問題 | 副会長Ｋ.Ｍ | |
| ＊写真撮影 | 総務部Ｙ.Ｉ | |
＊ポリ袋には名前を書けるようにする
＊帰りにコップ、炊きあがったご飯、フリカケを渡す |
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| ４． |
その他 |
会長 |
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＊ ６月１７日（土） １４時 大船自治町内会連合懇談会懇親会 （会長）
＊ ７月 １日（土） １３時半 日本赤十字社共同募金奉仕者研修 （会長）
＊ ７月 １日（土） １９時 盆踊り関係団体打ち合わせ会議
（三役・会計・総務・体育・文化）
＊ ７月 ２日（日） １９時 岩瀬・今泉スポーツ振興会会議
（三役・会計・体育）
＊ ７月 ７日（金） １９時 ふれあい地域懇談会 （会長）
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＊ 特殊詐欺について（注意喚起）
今泉台において、月１件起こっている
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＊ 落石について（注意喚起）
散在が池に曲がる所左手からの落石
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＊ 戸別ゴミ収拾について
勉強会等あり、７月評議員会前１９時に行う
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＊ 鎌倉乃えんからの問い合わせについて
竹細工ができる方を紹介してほしい
→畑をやっているＮＰＯの方ができるとの情報あり
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※今月の町内会館掃除は、６月２５日（日）１０時より |
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※次回評議員会は、７月８日（土）１９時より |
| 以上 |
