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令和5年10月度 評議員会議事録
令和5年10月14日 19時30分〜
(出席16名 欠席2名) 文責:評議員Y.H
議題
1. 敬老の日のお祝い記念品について 福祉厚生部
・現在のところ特に意見はなかった
2. さわやかフェスティバルについて 会計
来場する方が少なかったため、売れ行きが悪かった
*さわやかセンター所長へ取りまとめた意見を申し入れた(副会長)
 ・模擬店の設置場所
 ・人の流れの改善
 ・センターのバス運行
 ・駐車場の設置 など
3. 市民運動会について 体育部
意見・反省点
*競技運営について  ・終了時刻が予定通りで良かった。
 ・事前配付のプログラムと実施要項との整合性が不十分
 ・競技種目の実施順を見直す
 ・事前会議日程の検討(早めに開催し、実施要項最終版を全体会議に提示)
 ・係長だけでなく副係長をつくる
 ・競技内容詳細の見直しが必要
*運営費について
 ・半日実施になったことにより賞品数が減少→賞品の質を上げられる
 ・賛助金を他のスポーツイベントに使えるとよい
4. 第2回町内清掃の日について 環境衛生部
 実施日時 10月29日(日)9時開始 雨天中止
 *各清掃場所及び町内会館への集合時刻 8時30分
 清掃場所
 回収場所
担当者  その他係 担当者  備 考 
 今泉青少年広場
 (今泉児童公園)
H.Y 広報J.K第7分団
 今泉公園Y.I 飲料配付K.Y、M.T軽トラック
 りす公園A.S
J.H
不足ゴミ袋及び
不足飲料配付
K.T、K.M
M.T、Y.H
バイク
 つばめ公園K.K 記録Y.H
 あざみ公園S.S 
 今泉小学校上の坂K.S
 中町の坂Y.Y
 白山神社参道K.M
 白山神社
 下りバス停歩道
M.T
 一丁目7-12T.M
 ファイト今泉前
 二丁目17〜30番C.S.
 一丁目5番
K.M他
5. 文化祭について 文化部
*実施日時 11月5日(日)9時開始(8時30分集合)
*作品搬入 11月4日(土)9時〜午前中
*準 備  11月4日(土)13時〜
 係  担当者  備 考 
 花購入搬  K.K、M.T  前日午前 
 テント運搬  H.Y 小テント1
 テント設営  全員 小テント1 
 看板立て  全員 会館前、信号付近 
 花販売  K.K、Y.I  前日に価格決 定
 受付・くじ  S.S  館内入口 
 入場者チェック  1名  外テントにて 
 館内巡回 M.O、他2名 
 場外交通整理  全員 交代で 
 椅子並べ  全員 14時頃から 
6. 三町内合同スタンプウォークラリーについて 体育部
*実施日時 11月19日(日)9時〜12時 雨天時26日(日)に延期
・チェックポイントは昨年同様の称名寺、白山神社
・スタンプを渡す場所を階段下、山門にする
・称名寺への許可はM.O、備品運びはH.Y
・終了後反省会あり
・賞品は発注済み
*詳細は11月評議員会にて提案
7. その他 会長
*大船福祉まつりについて
 10月22日(日)10時〜14時 大船行政センター
  会長、副会長が参加
*三町内評議員懇親会について
 11月25日(土)18時30分〜 予定 今泉台担当幹事
*救急救命講習について
 1月13日(土)15時 に予定
*今泉子ども会館について
 清掃状況が悪いので評議員の力を借りたい
*ご出生を祝う会について  10月14日(土)10時〜12時 町内会館
 2組の参加があった
 祝金の贈呈、保健師による子育て指導、子育て家庭の懇談等
 ・保健所が開催するものは近隣にはないので助かった
 ・話し相手、相談相手がいないので、継続してほしい との参加者の声
 ・学年での区切りもよいのではないか
※今月の町内会館掃除は、10月22日(日)10時より
※次回評議員会は、11月11日(土)19時30分より
以上

  

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