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平成25年10月度 評議員会 議事録 
(10月12日 19時30分〜 出席14名、欠席6名) 文責:評議員J.A
(1)市民運動会について

  • 10月13日(日)運営役員は午前7時30分集合のこと
  • 会場係は午前6時30分集合のこと

(2)第2回クリーンデーについて

  • 10月27日(日)午前9時町内会館に集合のこと
  • 3班に分かれ各地区を巡回パトロールし公共地のゴミを収集する
  • 雨天中止、その場合連絡網で周知する
  • 役所報告用に活動の写真撮影は特に必要ない

(3)町内文化祭について

  • 11月17日(日)午前10時〜午後4時開催
  • 実施要項について文化部より資料配付・詳細説明があった 要旨次の通り
  • 出展作品の応募は現在6〜7名
  • 募集告示が回覧されていない組がある模様で、10月第4週に再度告示回覧する予定
  • 10月22〜23日頃、文化祭開催のポスターを掲示板に告示する予定
  • 作品搬入は前日16日(土)午前9時から文化部担当で受け付ける
  • 評議員は午後1時に集合し会場準備を行う
  • 模擬店材料仕入れは評議員M.T, M.U, T.I担当とする
  • 展示パネルが不足するので2枚追加購入する予定
  • 評議員は17日当日午前9時集合、テントなど準備
  • 模擬店は11時開始とする 案内掲示パネル等は総務部作成のこと
  • 例年の花苗は販売中止、野菜の販売等を次回評議員会で検討する
  • けんちん汁、しるこは100円、コーヒー無料を予定
  • アトラクションは日本舞踊(きずな・美雪会)、大正琴、田植え歌などを予定・調整中

(4)3町内懇親会について

  • 12月7日(土)午後6時〜午後8時30分鎌倉パークホテルを予定(担当評議員K.K)
  • 案内状、出席者名簿の作成依頼書を準備する必要がある
  • 詳細は10月27日クリーンデーの時に総務部と打ち合わせ決定する

(5)その他

  • 10月18日(金)地区PTA校外委員会が開催される 評議員T.S, M.O出席のこと
  • ゴミ個別収集・有料化について新聞報道では9月度議会で否決、鎌倉市では12月議会で承認に向け推進中
  • 評議員S.S氏は今期にて辞任の意向の申し入れあり、会長からも辞任したい旨発言あり
− 以上 −
  

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