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平成25年9月度 評議員会 議事録 
(9月14日16時15分〜 出席14名、欠席6名) 文責:評議員J.A
(1)敬老の集いについて(福祉厚生部)

  • 9月15日(日)午前11時30分〜午後3時予定、雨天決行
  • 評議員は15日(当日)は午前9時30分に集合し最終準備、11時から受け付け開始とする
  • 対象者(アンケート回答者)、70才以上341名、75才以上(招待対象者)233名、招待申込者70名
  • 77才、88才、90才以上は祝い金を贈呈、集い参加者には手渡し
  • 不参加者へは集い終了後担当評議員が該当宅へ訪問、祝い金は手渡し、記念品はポスティングのこと
  • 祝い金・記念品配布終了後評議員は町内会館に戻り反省会に出席のこと

(2)第2回組長会議について

  • 9月21日(土)午後7時から町内会館にて実施
  • 鎌倉市役所資源循環課によるゴミ減量化、個別収集に関して説明会を行う
  • 各部で事案があれば準備しておくこと

(3)市民運動会について

  • 10月13日(日)午前9時〜午後3時の予定で実施
  • 今泉地区、今泉台地区合同で今泉小学校校庭で実施、雨天の場合は同体育館で実施
  • 評議員は運営役員として委嘱する、委嘱書交付
  • 運営役員は10月6日(日)午後7時から全体会議を行う

(4)町内文化祭について

  • 11月17日(日)町内会館で実施、従来午前11時開始だったが10時開始とする
  • 作品募集は早急に掲示板で告示(A3版)、その後回覧文書で2回告示予定
  • 作品出展申込みは11月2日まで
  • 既に「鎌倉乃えん」「子供会」から参加申込あり

(5)その他

  • 一括徴収の共同募金に対する「赤い羽根」が配布された 評議員は本数確認し各戸配布のこと
  • 鎌倉市道路課から中町バス停付近歩道橋工事のボーリング調査の連絡あり 詳細は回覧で周知の予定
  • 自町連文化祭福祉バザー(大船行政センター)での模擬店協力の依頼が来ている
  • 10月さわやかフェスティバルでの模擬店協力の依頼が来ている
  • 鎌倉市防災研修会の案内が来ている 詳細・参加希望者は防災担当に問い合わせること
  • 10月27日(日)第2回クリーンデー、詳細は10月度評議員会で打ち合わせる
− 以上 −
  

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