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平成25年7月度 評議員会 議事録 
(7月13日19時30分〜 出席17名、欠席3名) 文責:評議員J.A
(1)町内清掃の日について

  • 評議員は担当地域清掃終了後町内会館に集合のこと
  • 回収車同乗 K.K, H.Y, M.T、会館常駐 M.U 
  • 回収ゴミの収集は16日とし、役所に依頼すること
  • 飲物は 15ケースから 18ケースに追加手配すること
  • 熱中症に注意し無理しないよう周知すること

(2)盆踊り大会について

  • 8月10日(土)〜11日(日)、予備日12日(月)
  • 会場設営のため評議員は10日(土)午前8時30分会場に集合のこと
  • やぐら設置は例年通り町内有志に依頼する
  • 受付 T.I, K.K、放送 T.S, H.I, K.T、花掛け J.A, I.T、抽選 M.T, K.K, T.N, M.A
    評議員は適宜協力して対応すること
  • 接待 会長、副会長、母親クラブ、子供会、泉キッカーズ
  • 会館電気の契約を50Aから60Aに変更する
  • こども土産・景品等は母親クラブ担当、子供会館倉庫に保管すること
  • うちわを約100本無料で確保した Y工務店から例年通り景品の提供がある
  • 広報車・会場水撒きは消防第七分団に依頼
  • 掲示板告示は子供会に依頼
  • おどり指導は例年通りJAさわやかに依頼
  • 模擬店予定 母親クラブ、ふれあいの泉、カフェフレンズ、第七分団、睦会、子供会、
    いずみキッカーズ、鎌倉乃えん、米澤工務店
  • 最終日大会終了後子供会館で反省会を行う
  • 終了翌日午前8時30分に会場に集合、後片づけを行う

(3)敬老の集いについて

  • 9月15日(日)実施
  • 調査票の回収は終了しデーター収集は完了した
  • 75歳以上の招待対象者宛の招待状を8月10日に担当評議員に配布する
  • 招待参加の希望者数は不確定だが、昨年より増加する見込み 会場定員が心配
  • 長期療養者に対する見舞金については規定もなく、来年度からは廃止の方向とする
  • 社会福祉協議会からの祝い金申込みを締切り8月12日までに申し込むこと

(4)その他

  • 8月度評議員会は8月17日(土)に変更する
  • 市政功労者推薦依頼が来ているが該当者なしとする(過去推薦実績なし)
  • ゴミ個別収集・有料化の地区説明会が7月28日今泉小学校で行われる
    評議員は積極参加のこと
− 以上 −
  

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