平成２５年５月度 評議員会 議事録
（5月11日19時30分〜 出席19名、欠席1名） 文責：評議員Ｊ.Ａ
- （１）自己紹介
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- 新年度第一回目評議員会にあたり自己紹介を行った
- 留任評議員１５名（欠席１名）
- 七久保地区交替新任評議員４名
- 今泉地区交替新任評議員１名
- （２）役務分担
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- 七久保地区退任評議員１名を留任とし１名の増加となった
- これに伴い文化部・交通部の兼務が解消し会計部を除き各部２名体制となった
| 会長 |
副会長 |
会計 |
防犯 |
防災 |
文化 |
体育 |
交通 |
福祉・厚生 |
環境 |
総務 |
Y.K |
M.T |
H.I |
T.I |
H.Y |
R.N |
I.T |
M.T |
M.O |
T.S |
M.T |
S.S |
Y.T |
M.A |
H.I |
T.N |
K.K |
M.U |
H.N |
J.A |
- （３）２４年度事業計画日程について
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- 次の通り決定した（トップページに掲載）
| 行 事 名 | 日 時 | 場 所 | 内 容 |
| 第１回組長会議 | 平成２５年５月２６日（日） 19時〜 | 町内会館 | 組長の心得、評議員との顔合わせ |
| 町内防災訓練 | 平成２５年６月２３日（日） 10時〜 | 子供広場 | 災害時の疑似体験など（雨天中止） |
| 第１回クリーンデー | 平成２５年７月１４日（日） | 町内全域 | 評議員による意識高揚キャンペーン |
| 町内清掃の日 | 平成２５年７月１４日（日） 9時〜12時 | 町内全域 | 全戸参加の町内清掃 |
| 第１回安全安心パトロール | 平成２５年８月４日（日） | 町内一円 | 評議員・大船警察によるキャンペーン |
| 町内納涼盆踊り | 平成２５年８月１０日（土）〜１１日（日） | 子供広場 | 雨天順延予備日：１２日（月） |
| 白山神社祭礼 | 平成２５年８月３１日（土）〜１日（日） | 町内全域 | パレード（９月１日）の安全協力 |
| 敬老の集い | 平成２５年９月１５日（日） | 町内会館 | 75才（予定）以上の方を対象 |
| 第２回組長会議 | 平成２５年９月２１日（土） 19時〜 | 町内会館 | |
| 市民運動会 | 平成２５年１０月１３日（日） （予定） | 今泉小学校 | 今泉・今泉台町内会合同 雨天体育館 |
| 第２回クリーンデー | 平成２５年１０月２７日（日） | 町内全域 | 評議員による意識高揚キャンペーン |
| 町内文化祭 | 平成２５年１１月１７日（日） | 町内会館 | 通算第７回目 |
| 第２回安全安心パトロール | 平成２５年１２月８日（日） | 町内全域 | 評議員・大船警察のよるキャンペーン |
| 新春の集い | 平成２６年１月１２日（日） | 町内会館 | 通算第５回目 |
| ３町内合同避難訓練 | 平成２６年３月９日（日） （予定） | 今泉小学校 | 今泉・今泉台・岩瀬町内会合同 |
| 第３回組長会議 | 平成２６年３月９日（日） | 町内会館 | |
| 平成２５年度町内会総会 | 平成２６年５月４日（日） 14時〜 | 町内会館 | |
- 町内防災訓練について
・毎年子供公園で実施するが参加者の利便性から日時場所を変えたらどうか
・暑くない時期を選ぶべきではないか
・３町内合同避難訓練に続いて実施したらどうか→多くの参加者が期待できる
・母親クラブなどに協力を依頼し炊き出し訓練のメニューを検討する
- 町内清掃の日
・昨年不徹底が指摘されたので掲示板・回覧文書などで周知徹底すること
- その他
・定例行事については毎年何月第何週何曜日と決めるべきである
・総会議案には日程を定めた計画案を提出すべきである
- （４）第一回組長会議について
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- ５月２６（日）午後７時開催
- 案内状作成、配布→総務部J.A担当
- 組長マニュアル準備→総務部J.A担当
- 組長名簿作成→総務部H.N担当、評議員役務分担表→総務部J.A担当
・現時点で組長名簿は確定していない 世帯数不確定、選任届け未提出の組がある
・来年度から早めの選任届提出を依頼するようにして欲しい（総会まで、では遅い）
- 配布物コピーは評議員M.T, J.A担当
- （５）その他
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- 総会で決議された会費値上げについては詳細説明を各戸配布する
- 本日決定した本年度行事日程を各戸配布する
- 会館使用申込みは第４日曜日・その前日土曜日であるが第４日曜日のみとする
→各戸配布にて周知すること
- 評議員の各行事・例会などの参加義務が多い 配慮する必要があるのではないか
- ５月２２日 今泉クリンセンターで環境会議
- ６月２２日 今泉小学校校外委員会
− 以上 −
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