平成２４年７月度　評議員会　議事録　
（7月14日19時30分〜　出席16名、欠席3名）　文責：評議員Ｊ.Ａ

（１）町内清掃の日の反省について

• 回覧連絡せず掲示板だけでは周知が不充分であった
• 組によりバラツキがあるのでゴミ袋、結束縄の配布数を変える必要があった
• 参加者数・収集ゴミの量は昨年比1/2〜2/3程度であった
• 市による清掃があったので一部の地域では昨年比少なかった

（２）盆踊り大会について

• ８月１２日〜１３日、雨天予備１４日、19:00〜21:00と決定
• 評議員は準備のため当日午前８時に集合のこと、やぐら・テント・提灯など
• 評議員は会場運営のため当日の午後５時に集合のこと
• 受付担当　会計T.I, 副会長H.I, 総務T.N
• 花掛け　伝達：防災M.T、作成：総務J.A、掲載：体育M.T, 環境K.T 　
• 放送　交通T.S, 福祉H.I
• 抽選　体育M.T, 福祉K.K, 体育S.S
• 接待　母親クラブ 2名、子供会 1名、キッカーズ 2名、（依頼済み）
• 広報　ポスター：子供会 7〜10枚、広報車：第七分団 5:30〜
• 賞品等　子供土産 2日分（母ク依頼）、Y工務店より提供あり
• 模擬店　母親クラブ、第七分団、カフェフレンズ、子供会、キッカーズ、米澤工務店、白山睦会
• 手の回らない所は評議員が相互協力して実施すること
• 招待者には手土産（菓子詰め合わせ程度）を今回からお渡しする

（３）今泉クリーンセンター稼働期間の確認書

• 今泉・今泉台・岩瀬各町内会と市長の間で確認書を交わした
• 主旨、平成２７年３月末にて廃炉とする

（４）敬老の集いについて

• 手違いにより調査票の配布が遅れたので至急回収を依頼して欲しい
• 地区社会協議会の祝い金名簿は８月１３日（月）が締切になっている
• 盆踊り準備時に招待状（75歳以上）を渡すので８月末迄に回収して欲しい
• ９月８日（土）19:00から準備全体会議を行うので評議員会はその後とする

（５）その他

• 未定であった年間行事予定の日程を決定
  　・第１回クリーンデー　中止
  　・第１回安全安心パトロール　８月２５日（土）　15:00〜
  　・第２回組長会議　９月２２日（土）　19:00〜
  　・第２回クリーンデー　１０月２８日（日）　9:00〜
  　・第２回安全安心パトロール　１２月２２日（土）　15:00〜
  　・第３回組長会議　３月３日（日）　19:00〜
  
• 岩瀬町内会廃棄物減量化推進委員から啓蒙ニュース配布の依頼があった
  　→原稿を準備してくれれば配布（回覧）対応することを諒承
  
• ６月２５日町内会館の消防署立ち入り検査があり消火器期限切れの指摘があった
  　→至急新品を購入し入れ換えることに決定
  
• 防犯灯の増設依頼があった
  　→要望は承知した　予算の都合があるので継続検討とする
• 掲示板の増設依頼があった　又、一部老朽化に伴う交換の必要がある
  　→要望は承知した　継続検討、来年度予算での計上を検討する

−　以上　−