平成２４年６月度　評議員会　議事録　
（6月9日19時30分〜　出席17名、欠席2名）　文責：評議員Ｊ.Ａ

写真は平成２４年５月度評議員会

（１）防災訓練について

• ６月１０日　１０時より１時間３０分程度　集合９時
• 消火器による初期消火演習
• 救命講習、ＡＥＤの使用演習
• 煙体験、天ぷら火災実験は中止
• 炊き出し訓練、子供会・近隣主婦に協力依頼
• 鎌倉ケーブルテレビ取材予定

（２）総務部資料配付

• 役務分担表訂正�@、組長名簿訂正�@、連絡網表、会館清掃当番表、町内会会則配布
• 欠落・追加組長門標配布、担当評議員は持ち帰り組長に届けること

（３）町内清掃の日について

• ７月８（日）朝から各地区・各戸適宜実施
• 前日７日（土）午後１時〜２時に町内会館でポリ袋（５枚）、結束縄（３本）を配布する
• 配布資材は担当評議員が担当組長に届けること
• 配布資材補充用に町内会館で一定数を予備として準備しておいて欲しい
• 軽トラ２台、小型トラ１台を準備、飲物配布とゴミの回収を行う
• 配布用飲物を手配しておくこと
• 評議員は各地区作業終了後町内会館に集合し回収ゴミの始末を行うこと
• 掲示用ポスターを総務部が作成のこと

（４）納涼盆踊り大会について

• 各戸配布用案内状（抽選券付き）は評議員M.Tが印刷し準備のこと
• 来賓等への招待状は会長が作成、配布する
• 全体会議（三役・会計・模擬店など）は７月７日開催
• 模擬店は例年通りの予定

（５）町内会館利用申込み方法の変更について

• 会館管理者の申し入れにより申込み方法を変更
• 三役との打ち合わせ議事録配付（要旨次の通り
  　・所定の様式により使用料現金前払いで申込み受付を行う
  　・受付は毎月第４日曜日、及びその前日土曜日とする
  　・受付は町内会館で午前１０時〜１２時とする
  　・予約は当月を含み４ヶ月間までとする
  　・前払い使用料は如何なる理由でも返金しない
  　・６月２３日（土）、２４日（日）申込み受付から実施する
  　・受付は当月掃除当番評議員の担当とする）→評議員諒解
  
• 町内会専用（携帯）電話を契約したらどうか→契約する
• 電話申込みを受け付けたらどうか→ルールを作り対応する方向で検討
• 使用料金を改訂したらどうか→継続検討とする

（６）その他

• 町内会費値上げに関して
  　・総会での説明スライドの再上映
  　・Ａ４版１枚程度に纏めた資料を各戸配布したらどうか
  　・資料配付だけでなく一般会員向けに財政説明会を開催したらどうか
  　・方法を考えて繰り返し会員の理解を求めていく必要がある
  
• 防犯灯の修理・保守に関して（防犯灯担当評議員から）
  　・樹木の枝落としなど電気工事業者では対応出来ない事例がある
  　・公有地について市が対応しない事例がある
  　・私有地の樹木などについては諒解の取れない事例がある
  　→会長同行で現場検証の上善処方法を検討する

−　以上　−