平成２４年５月度　評議員会　議事録　
（5月12日19時30分〜　出席16名、欠席3名）　文責：評議員Ｊ.Ａ

（１）自己紹介

• 新年度第一回目評議員会にあたり自己紹介を行った
• 留任評議員１４名（欠席１名）
• 七久保地区交替評議員４名（欠席２名）
• 新任評議員１名

（２）役務分担

• 七久保地区退任評議員１名を留任に選任、新任評議員１名の選任により２名の増加となった
• これに伴い欠員であった体育部・環境衛生部の副部長２名の補充が可能となった
• 副会長M.T氏から多忙による退役の申し入れがあったが、全員一致で慰留とした
• 町内会館管理者から交替の申し入れがあり、三役・管理者で検討し次回評議員会で決定することとした

Y.K

M.T

H.I

T.I

H.Y

K.A

I.T

M.T

S.K

M.T

S.S

T.S

M.H

H.I

K.K

Y.T

K.K

H.N

J.A

会長

副会長

会計

防犯

防災

文化

体育

交通

福祉・厚生

環境

総務

（３）２４年度事業計画日程について

• 町内防災訓練→６月１０日（日）午前中　従来の訓練の他、救急講習を予定、バーナーの実演を検討
• 町内清掃の日→７月８日（日）
  ・暑いので早朝実施者がいるが、飲物など配布物が届いていない
  ・鎌倉市の定期清掃と日程が前後、重複する地域がある
  ・公共地の清掃が原則のはずだが、個人宅のゴミ・植木などを排出する事例がある
  ・河川は自治体の管理ではないか
  ・実施方法、地域、内容など再検討してみたらどうか
• 納涼盆踊り→８月１２日（日）〜１３日（月）、１４日（火）予備日
• 白山神社祭礼→９月１日（土）〜２日（日）
• 敬老の集い→９月１６日（日）
• 市民運動会→１０月７日（日）
• 文化祭→１１月１１日（日）
• 新春の集い→１月１３日（日）
  ・財政困窮の折から500円程度の参加費を戴いた方が良い
  ・有料のほうが参加者も気軽に参加できるようになるのではないか
• ３町内合同避難訓練→３町内で調整の上決定、現在未定
• 組長会議→第一回は５月７日（日）午後７時から　第二回、第三回は追って決定
• その他クリーンデー、防犯パトロールなどは追って決定とする

（４）第一回組長会議について

• ５月２７（日）午後７時開催
• 案内状作成、配布→総務部J.A担当
• 組長マニュアル準備→総務部J.A担当
• 組長名簿作成→総務部H.N担当、評議員役務分担表→総務部J.A担当
• 配布物コピーは評議員M.T, J.A担当

（５）その他

• 総会で要望された「財政窮状」のスライド資料のコピー配布は、説明がないと趣旨が伝わらない。
  別途配布資料用に再編集・再作成する必要がある。
• 地域の防犯パトロールについて今泉小学校で５月３０日午後３時３０分から打ち合わせがある
• 今泉川柳会から補助金の要請が来ているが今期は見送りとした
• 「鎌倉ケアホーム・ライフホーム　えん」から「運営推進会議」の案内が来ている（配布資料参照）

−　以上　−