平成２４年３月度　評議員会　議事録　
（3月10日19時30分〜　出席14名、欠席3名）　文責：評議員Ａ

写真は平成２３年１０月度評議員会

（１）３町内合同避難訓練について（防災部長）

• 平成２４年３月１１日（日）午前１０時開始、１１時３０分終了予定
• 一次集合場所担当評議員は午前１０時に今泉小学校に間に合うよう出発のこと
• 担当評議員は一次集合場所にプラカード、のぼりを掲示すること（本日持ち帰り）
• 常備品見学、受水層見学、大船消防梯子車（40m）演習、煙体験、油火災体験、工作車見学など
• 鎌倉ケーブルテレビ取材がある

（２）３町内スポーツ振興会行事について（会長）

• ３月１８日（日）、雨天予備日３月２５日（日）、岩瀬青少年広場
• 従来のゲートボールは中止、代わって「グランドゴルフ」とする
• 1ホール最長50m、最短20m、3打までの打ちきりルール、用具・用品は用意する
• 集合午前９時、試合開始午前９時３０分、午前中に終了予定
• 当時晴れても前日が雨だとグランド状態で中止の可能性がある→当日午前７時に決定する
• 各町内から16名選抜（2名1チームを8チーム）
• 岩瀬・今泉台はサークルがあるが今泉には存在しないので不足人員は評議員で補充する

（３）第３回組長会議について

• ３月２５日（日）午後７時〜
• 当日総会開催通知、新組長選任届の配布資料を準備すること（担当総務部）
• 鎌倉ごみ減量をすすめる会（市の推進組織とは別）生ごみ減量チームA.O氏の講演を予定

（４）町内会役員改選について

• ２年任期なので今年は改選時期にあたる
• 会長は町内会則に基づき立候補を受け付ける　適当な時期に掲示板に告知すること（総務部）
• 評議員は慣例として留任であるが（七久保地区は１年交替）退任者は交代者のメドをつけておくこと
• 評議員は欠員している　適当な推薦者がいれば総会までに会長と相談しておくこと
• 廃棄物減量化推進委員　現Y.K氏は留任をお願いする、現M.T氏は退任の申し入れあり、
  適当な交代者があれば会長に推薦すること
  （以下記載漏れ 2012/03/24 追記）
• 本年度会計監査　４月１日、午後２時〜
• 第２町内会館落成式　３月２４日（土）、評議員は９時に新館集合のこと、関係者には案内済み
• 回覧板補充品を用意した、不足・破損品は交換する

−　以上　−