平成２３年７月度　評議員会　議事録　
（7月9日19時30分〜　出席16名、欠席1名）　文責：評議員Ａ

写真は平成２３年５月度評議員会

（１）町内清掃の日について

• ７月１０日（日）おおむね９時開始　各地区の自主性にまかせる
• 飲物配布は９時３０分〜１０時３０分、評議員H.Y, K.T, M.T担当、車２台、２０箱手配済み
• ゴミ回収は１０時３０分頃から開始とする

（２）納涼盆踊りについて

• ７月２日代表者全体会議を行った（→概略文末参照）
• 評議員は準備のため当日（８月１３日）午前８時３０分子供広場に集合のこと
• 役務担当　受付→T.I, H.I、放送→T.S, H.I、花掛け→J.A, S.K, M.T、接待→H.S, M.N, H.A, T.S

（３）敬老の集いについて

• 盆踊りの日に集い招待状（７５歳以上）を評議員に渡すので配布してほしい
• ７０歳以上で半年以上病気入院・自宅病気療養中の方に見舞金支給、近隣での情報あれば申告のこと
• ７０歳以上の方への記念品は例年通り支給、該当者増加のため単価は変えずに品物を検討する
• アトラクションは会長が検討、出演者に依頼する
• 運営について後日（日程未定）母親クラブと打ち合わせる（会長・副会長・会計・福祉厚生担当評議員）

（４）町内清掃の日について

• 例年の８月実施を変更し７月１０日（日）に実施する
• 前日午後３時に結束用荒縄、ゴミ袋など準備するので評議員は受け取り組長に配布すること
• 掲示板ポスター、回覧用通達は総務T.N担当とする
• 恒例年間行事のクリーンデーと同時実施となるが、特にクリーンデーとしての活動は行わない

（５）その他

• ８月度評議員会は８月２０日防犯パトロール（午後３時開始）終了後行う

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（１）日時

• ８月１３日（土）　１４日（日）　１９時〜２１時　雨天予備日　１５日（月）

（２）会場準備

• １３日　８時３０分（小雨決行）
• 電気引き込み工事→イトーデンキ　放送設備→丸岡氏　に依頼する
• 町内会評議員に手伝いを依頼する

（３）踊り指導、お囃子について

• 例年通り　ＪＡさわやか、今泉囃子会に依頼する

（４）抽選会、子供の土産について

• 担当→母親クラブ
• 昨年同様子供の土産は２日とも渡す
• 抽選会景品は２日分→１等−２、２等−４、３等−６、４等−１０、５等−１０、特別賞

（５）模擬店について

• 母親クラブ、消防第７分団、ふれあいの泉、今泉子供会、今泉キッカーズ、米澤工務店

（６）警備・広報について

• 消防第７分団、場内警備及び５時３０分頃から広報放送（車両）を行う
• 子供会に７〜１０枚程度ポスター依頼、町内会掲示板に掲示
• 今泉駐在所に夜間を含む警備を依頼

（７）反省会について

• ２日目終了後子供会館（第２町内会館）にて行う

（８）会場撤収、広場清掃について

• ２日目翌日、午前８時３０分から実施、関係者・今泉町内会評議員

−　以上　−