平成２３年６月度　評議員会　議事録　
（6月11日19時30分〜　出席14名、欠席3名）　文責：評議員Ａ

写真は平成２３年５月度評議員会

（１）今泉防災訓練について

• ６月１２日（日）午前１０時から　評議員は現地に９時集合のこと
• 模擬消火器による初期消火訓練、天ぷら油火災実験、救急救命講習、炊き出し訓練
• 協力　大船消防署、自衛消防隊第七分団
• 雨天中止の場合、連絡網で通知する
• 当日第七分団が町内に広報する

（２）総務事項について

• 役務分掌表（訂正�@）、組長名簿（訂正�@）、会館清掃当番表、評議員連絡網、配布
• 清掃表変更、平成２３年８月当番を６月当番にスライドし以降この順番で担当する
• １０組編成のため毎年４月、５月が不明確なのでこの組編成でローテーションする
• 組長名簿の4-1組に脱退世帯があり世帯数17から16に変更する
• 町内会役務分担表に「青少年指導員」が抜けているのではないか

（３）納涼盆踊りについて

• 案内状（抽選券付き）は会長が作成、コピーは評議員M.T担当とする
• 招待状作成は会計T.I担当とする　粗品タオルを発注する
• 準備全体会議を７月２日午後７時から、三役・会計・総務・協力６団体で行う

（３）町内清掃の日について

• 例年の８月実施を変更し７月１０日（日）に実施する
• 前日午後３時に結束用荒縄、ゴミ袋など準備するので評議員は受け取り組長に配布すること
• 掲示板ポスター、回覧用通達は総務T.N担当とする
• 恒例年間行事のクリーンデーと同時実施となるが、特にクリーンデーとしての活動は行わない

（４）その他

• 旧組長経由で申込みのあった殺虫剤が入荷している　担当評議員は持ち帰り配布すること（会長）
• 要請のあった谷戸地区の掲示板を設置した　これで掲示板数は８となる（防犯部）
• 各戸配布済みの「敬老の日該当者調査表」を組長から回収し７月度評議員会に提出すること
  「敬老の集い」招待状は８月１３〜１４日に評議員に配布するので組長経由で該当者に届け、
  出欠を９月４日までに回収し９月度評議員会に提出すること（福祉・厚生部）
• 地区社会協議会の７７歳、８８歳長寿祝い金は諸般の状況から減額となった（会長）
• 今泉小学校で防犯懇談会が行われ、下校時のマナー等について注意するとき不用意な行動をすると
  不審者扱いされ学校・警察などが振り回されるので留意して欲しい（副会長）
• 今泉台町内会で防犯カメラを増設するとの情報がある　過去に当町内会でも検討したことがあるが
  コストの点で見送りになった　半額補助の制度もあるので再度検討する価値があるのではないか
• 管球交換では復旧しない防犯灯器具不良が発生　LED電球、太陽光点灯など検討したい（防犯部）
• 義援金募集は掲示板・回覧で報告したが 203,556円となった　評議員立ち会いはご苦労でした（会長）

−　以上　−