平成２３年９月度　評議員会　議事録　
（9月10日17時30分〜　出席17名、欠席0名）　文責：評議員Ａ

（１）敬老の集いについて

• ８月２７日（日）三役・福祉厚生部・関係者で詳細打ち合わせを行った
• 集いは９月１８日（日）１１時３０分〜１５時　今泉町内会館に決定
• 式次第を決定
  (1)開会の辞　副会長M.T　(11:30)
  (2)会長挨拶　会長Y.K
  (3)記念品贈呈　出席者代表（第２泉会会長H.K氏を予定）
  (4)出席者謝辞　同上
  (5)お祝い金贈呈　お一人づつ手渡し（欠席者には自宅に評議員が訪問、手渡しすること）
  (6)乾杯　福祉厚生部長H.I　(12:00)
  　−　食事・歓談　−
  (7)アトラクション　子供会、おしゃべり会、母親クラブ、カラオケ（当日出席者から申込み受付）
  (8)閉会の辞　副会長H.I　(14:30)
  
• 出席者状況　現在44名受付済み（昨年度並65名程度の予想）　参考：70歳以上301名、75歳以上199名
• 賄い　母親クラブに全面的に協力依頼
• 会場設営・運営（評議員）
  前日：　１５時集合、紅白幕張、飾り付け、マイク調整、テーブル配置、看板など
  当日：　９時３０分集合、土産準備など、１１時受付開始、受付M.T, H.Y　カラオケJ.A, T.S　舞台K.T, T.S, S.K
  
• 反省会　集い終了後評議員は記念品を各戸に配布、欠席者お祝い金は手渡し後、町内会館に再集合のこと

（２）第２回組長会議について

• ９月２５日（日）午後７時から実施する
• 中澤市議会議員による歩道橋設置についての経過報告を予定
• ゴミ減量化についての鎌倉市役所講演依頼は中止とする
• 各部報告を予定　各部は準備しておくこと

（３）市民運動会について

• 今泉・岩瀬スポーツ振興会主催、１０月９日（日）今泉小学校にて、雨天の場合は体育館で実施する
• 今泉は今泉台・今泉町内会合同で行う　岩瀬町内会は世帯数が多いので独自に実施
• ９月１１日振興会役員会を実施、町内会評議員に運動会運営役員が委嘱される予定

（４）文化祭について

• 作品募集案内作成中
• アトラクション　今泉田植え唄・フルート演奏・大正琴を決定、すま則またはT.T氏を検討中
• 模擬店　町内会運営のけんちん汁、しるこを予定
• 来訪者・出演者で１００名程度を予想
• 昨年度は出演者１７名、出品４７点であった

（５）その他

• 盆踊り決算確定報告、前回概算報告とほぼ同じ（会計）
  模擬店団体に謝礼を出しているが逆ではないか（評議員M.T）→慣例もあるので来年度に再検討したい（会長）
  （参考）模擬店の中には赤字の団体もあるが、ほとんどは利益がでていると思われる
• 共同募金の赤い羽根が支給された　各評議員は担当世帯数を確認し持ち帰り、配布して欲しい（会長）
• 子供会館（第２町内会館）に夜間不審者侵入事件発生、被害届提出　未成年者を確保するも穏便に釈放（会長）
• 防災機器購入補助　１５万円程度の機材購入を市役所に申請予定（防災部）
• 自主防災指導者教育案内が来ている　第１回（23/10/18）、第２回（24/1/26）　希望者は申し出ること（防災部）

−　以上　−