平成２３年５月度　評議員会　議事録　
（5月14日19時30分〜　出席14名、欠席3名）　文責：評議員Ａ

（１）自己紹介

• 七久保地区評議員４名が慣例により１年で交替
• 新任評議員４名、H.A, S.S, T.S, M.N 各氏、及び留任評議員の自己紹介

（２）新年度評議員役務分担

• 各部留任とする
• 七久保地区評議員は各ブロック前任者の役務を引き継ぐこととする

（３）平成２３年度事業計画

• 町内会総会にて承認された事業計画の日程を次の通り決定
  
  

  第１回組長会議	平成２３年５月２８日（土）
  町内防災訓練	平成２３年６月１２日（日）
  第１回クリーンデー	平成２３年７月１０日（日）
  町内清掃の日	平成２３年７月１０日（日）
  町内納涼盆踊り	平成２３年８月１３日（土）〜１４日（日）　雨天予備日：１５日（月）
  第１回安全安心パトロール	平成２３年８月２０日（土）
  白山神社祭礼	平成２３年９月３日（土）〜４日（日）　パレード安全協力：４日（日）
  敬老の集い	平成２３年９月１８日（日）
  第２回組長会議	平成２３年９月２５日（日）
  市民運動会	平成２３年１０月（昨年度）　（未定）
  第２回クリーンデー	平成２３年１０月３０日（日）
  町内文化祭	平成２３年１１月１３日（日）
  ３町内合同避難訓練	平成２３年１１月（昨年度）　（未定）
  第２回安全安心パトロール	平成２３年１２月１０日（土）
  新春の集い	平成２４年１月７日（土）
  第３回組長会議	平成２４年３月２５日（日）
  平成２３年度町内会総会	平成２４年５月（昨年度）　（未定）

  
  
• 町内清掃の日は要望の強かった真夏の８月を避け７月とする
• 評議員による第１回町内クリーンキャンペーン（クリーンデー）は町内清掃の日と同日とする
• 町内防災訓練は年々参加者が減少している　組長・評議員の積極的な参加、町内ＰＲが必要
• 市民運動会はスポーツ振興会の決定による
• ３町内合同避難訓練は別途各町内会と打ち合わせの上決定する
• 文化祭の行事はマンネリになってきているので手品・楽器演奏など心当たりを紹介してほしい
  →評議員T.S氏からプロ級の演奏者の心当たりがあるとの発言あり

（３）第１回組長会議について

• ５月２８日（土）午後７時からとする
• 組長宛案内状を作成すること（総務部）
• 平成２３年度版組長マニュアルを作成すること（総務部）
• 組長名簿、評議員役務分担表を作成すること（総務部）
  →組長選任届未提出の組、電話番号など記載不備の組がある　担当評議員は至急調査のこと
• 評議員緊急連絡網を改訂すること（総務部）
• 町内会館月例清掃班のメンバーを改訂すること（総務部）

（４）その他

• 小泉谷戸地区から町内会掲示板設置の要望あり　設置場所は地元で確保するとのこと
  →防犯部長H.Y氏担当で設置をすすめること
• 総会議事録作成が遅れているとの指摘あり　急ぎ作成のこと（総務部）
• 今泉小学校新入生お祝い会は名簿、参加者の把握等が困難のため中止とした

−　以上　−