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平成27年8月度 評議員会 議事録 
(8月8日19時30分〜 出席19名、欠席1名) 文責:評議員J.A
(1)町内清掃の日の反省(環境衛生部)

  • 7月12日(日)事故もなく無事終了した 約480名の参加
  • 鎌倉市作業センターでの回収にあたり通常ゴミ混入の指摘があった(今後注意すること)
  • 鎌倉市への報告用写真を準備すること→総務J.A

(2)第1回防犯パトロールの反省

  • 8月2日(日)無事終了した
  • 猛暑の中でのパトロールは熱中症の心配があった
  • 日中の必然性がないので夕方に実施した方がよい
  • 今後の実施日時については防犯部長が企画すること

(3)納涼盆踊り大会について(文化部)

  • 8月15日(土)〜16日(日) 雨天予備日17日(月)まで順延
  • 会場設営 15日午前8時30分〜 青少年広場に集合 午前中に終了の予定
  • 評議員役務分担は7月度評議員会の決定通りで変更なし
  • 会場設営は次の責任者の指示に従うこと
    テント設営→M.T、電灯配線→Y.T、放送設備→J.A、花掛け・施設→H.Y
  • 評議員は午後5時〜5時30分に集合のこと
  • スタッフジャンパー、名札着用のこと
  • 盆踊りは午後7時開始、午後9時まで
  • 会長開会挨拶は行わない 午後7時45分頃からの休憩時に行う
  • 来賓挨拶は臨機応変に対応する(会長指示)
  • 申込締切後に模擬店の参加依頼があった→承認 参加協力金は出さない
  • 抽選会は午後8時30分から行う
  • その後盆踊り1曲、子供みやげ配布、盆踊り2曲で終了とする
  • 翌日は後片づけ、清掃を行う 午前8時30分集合のこと

(4)白山神社祭礼について(T.S副会長)

  • 9月5日宵宮は神社行事のため町内会としては参加しない
  • 9月6日渡御(神輿による神霊巡幸)時に子供神輿・子供山車の交通安全に協力する
  • 午前7時30分山車小屋(今泉子どもの遊び場)に集合のこと
  • 山車の準備、出発地への回送、運航時の安全確認、山車小屋への回送を行う
  • 終了後町内会館に集合のこと

(5)敬老の集いについて(福祉・厚生部)

  • 9月20日(日)午前11時30分開催〜午後3時予定
  • 前日14時に準備のため集合、当日は9時30分に町内会館に集合のこと
  • 「確認事項」レジュメ配布、
  • 本日招待対象者への案内状配布、評議員は担当組長に配布のこと
  • 式次第は昨年と同じ 開会の辞→H.I、会長挨拶→M.T会長、乾杯→T.S副会長、閉会の辞→H.I副会長
  • 評議員役務分担 受付→M.T, Y.T, M.O、司会→H.T、カラオケ→M.T, H.I、会計→I.T、写真→M.H
  • 招待者以外の対象者への祝い金・記念品は評議員が翌日(9月21日)に自宅へお届けする
  • 9月度評議員会にて最終確認を行う
  • カラオケについては長すぎるとの不評があった→改善する予定
  • 来場者皆さんが参加できる様な歌会などはどうか

(6)その他

  • 9月27日(日)本年度第2回組長会議を予定
  • 750世帯を対象として町内会活動保険に加入した 年間行事予定が対象
  • 鎌倉市総合防災訓練の案内が来ているが町内会としては不参加とした
− 以上 −
  

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