平成２７年５月度 評議員会 議事録
（5月9日19時30分〜 出席13名、欠席7名） 文責：評議員Ｊ.Ａ
左側手前から右回り H.I I.T M.O ／ T.I H.I M.T T.S ／ M.T M.H Y.S H.I C.J ／ N.N K.K M.T
（ 写真は６月度評議員会 ）
- （１）自己紹介
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- 新年度第一回評議員会にあたり自己紹介を行った
- 留任評議員１５名（欠席５名）、新任評議員５名（欠席２名）
- 七久保地区交替新任評議員４名、今泉地区新任評議員１名に委嘱状交付
- （２）役務分担
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- 前防災副会長（M.I）を会館管理責任者（新設）に任命
- 防災副部長に新任評議員H.Iを任命
- 廃棄物減量化推進委員（T.S）退任に伴いI.T（防災部長兼務）を任命
- 前任者辞退に伴い空席であった青少年指導員にH.I（福祉・厚生部長兼務）を任命
| 会長 |
副会長 |
会計 |
防犯 |
防災 |
文化 |
体育 |
交通 |
福祉・厚生 |
環境 |
会館 |
総務 |
M.T |
H.I |
T.S |
T.I |
H.Y |
I.T |
H.I |
M.O |
Y.Y |
M.T |
M.H |
Y.T |
Y.S |
H.I |
C.J |
K.K |
N.N |
M.T |
T.N |
J.A |
- （３）２６年度事業計画日程について
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- 前期総会で未定となっていた事業計画日程を次の通り決定
| 平 成 ２ ７ 年 度 町 内 会 事 業 計 画 |
|---|
| 平成２７年 |
| 第１回組長会議 | ５月１７日（日） |
| 町内防災訓練 | ６月２１日（日） |
| 町内清掃の日 | ７月１２日（日） |
| 第１回クリーンデー | ７月１２日（日） |
| 第１回防犯パトロール | ８月２日（日） |
| 町内納涼盆踊り | ８月１５日（土）〜１６日（日） |
| 白山神社祭礼 | ９月６日（日） |
| 敬老の集い | ９月２０日（日） |
| 第２回組長会議 | ９月２７日（日） |
| 市民運動会 | １０月１１日（日） （予定） |
| 第２回クリーンデー | １０月２５日（日） |
| 町内文化祭 | １１月８日（日） |
| 普通救急救命講座 | １１月２９日（日） （予定） |
| 第２回防犯パトロール | １２月６日（日） |
| 平成２８年 |
| 新春の集い | １月１０日（日） |
| ３町内合同避難訓練 | ３月６日（日） （予定） |
| 第３回組長会議 | ３月２０日（日） |
| 平成２８年度第１回組長会議 | 平成２８年４月上旬 |
| 平成２７年度町内会総会 | 平成２８年５月１日（日） |
| 定例行事 |
| おしゃべり会 | 毎月第二・第四水曜日 |
| 小学生登下校見守り | 毎週月〜金曜日 |
| 評議員会 | 毎月第二土曜日 |
- （４）第一回組長会議について
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- ５月２６（日）午後７時開催、評議員は６時３０分集合
- 案内状を評議員は組長に配布のこと 顧問・相談役は配布済み
- 組担当評議員は各組長に自己紹介・顔合わせを行うこと
- 組長マニュアル準備→総務部J.A担当
- 組長名簿、評議員役務分担表等資料準備→総務部J.A担当
- 配布物コピー・準備は評議員T.S, M.T, J.A担当
- 各部は依頼・報告事項を準備しておくこと
- 従来配布していた組長名簿は個人情報の観点から配布しないこととする
- （５）評議員連絡網
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- （６）会館月次清掃・予約受付当番
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- ６月度評議員会で資料配付→総務部T.N担当
- 毎月第４日曜日午前９時から会館使用申込受付を兼ねて実施する
- （７）その他
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- 中町歩道橋工事中及び完成後の横断歩道を適切に設定する必要がある
- 今期予算でスタッフジャンパー、発電機の新規購入を検討したい
- 従来不明確であった「子供見守隊」の組織を明確にする
- 防災部から６月２１日実施の訓練案について資料配付・説明があった→承認
− 以上 −
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