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平成27年7月度 評議員会 議事録 
(7月11日19時30分〜 出席20名、欠席0名) 文責:評議員J.A
(1)町内清掃の日(クリーンデーパトロール同時実施)について(環境衛生部)

  • 7月12日(日)午前9時頃をメドとして各地区随意に開始、小雨決行
  • 6月度配布の実施要項に変更ないので予定通り実施する
  • 収集ゴミの回収は13日(月)に鎌倉市に依頼済み
  • Y工務店からトラック3台を借用 ドライバー→M.T, Y.T, I.T 同乗→H.I, M.T, H.I
  • 広報車を出す 担当→T.S, J.A
  • 評議員は終了後町内会館に集合のこと
  • 熱中症に充分注意すること

(2)第1回防犯パトロール(会長)

  • 8月2日(日)午前9時30分〜 町内会館集合
  • 評議員は正装(ヘルメット・ネームプレート・ジャケット)のこと
  • 防犯ジャケットは見守り隊員に貸与済みのため若干の予備がある
  • 今泉台地区で詐欺被害が発生している 派手にアピールしたい
  • 大船警察署今泉駐在には参加協力の依頼済み
  • 前回は各戸配布のビラが不足していた 刷り増しできないか→依頼する 
  • ビラ不足の場合は年輩者宅に重点配布してほしい

(3)盆踊り大会について(文化部)

  • 8月15日(土)〜16日(日) 雨天予備日17日(月)まで順延
  • 会場設営 15日午前8時30分〜 青少年広場に集合
  • 準備 テント4張り(担当M.T)、電気配線(担当Y.T)、昼食・飲物(担当Mz.T, Mo,T)
  • 大会当日 午後5時〜5時30分までに集合
  • 受付(4名) T.I, Y.Y, M.O, Y.S
  • 司会進行(3名) H.I, M.O, I.T
  • 抽選会(3名) M.T, K.K, N.N
  • 花掛け 掲示板設置(H.Y)、札作成(J.A)、掲載(M.T, M.H, Y.T)
  • 接待 会長、副会長、母親クラブ(1名)、子供会(1名)、評議員(C.J)
  • 防犯 大船警察今泉駐在、第七分団、評議員(随時)
  • ポスター 今泉子供会に7〜10枚を依頼済み
  • 損害保険 300人程度としてH.Yが検討、契約する
  • やぐら・模擬店舗施設(会長)、仮設電力(文化部) 手配済み
  • 模擬店は午後6時から設営できるよう段取りする
  • 曲順(カメ大王・防犯音頭など)、子供みやげ配布段取りなど8月度評議員会で再検討する
  • 大会終了後反省まとめ、翌日の会場片付け、清掃の段取り打ち合わせを行う
  • 片付け・清掃 翌日午前8時30分から行う

(5)その他

  • 敬老の集い(9月20日)調査票本日締切、見舞金は廃止、招待案内状は8月度評議員会で配布
  • 鎌倉市市政功労者 前会長Y.K氏が要件を満たしたので推薦した
  • 防災訓練反省 不慣れのため炊き出しは失敗(要検討)、意識高揚のため 「防災たより」を発行し回覧する
    一時集合場所の「今泉公園」は有事の際は危険、直接避難所に集合を検討する必要がある
  • 町内会行事に関して年間の損害保険を検討すべきである→三役・会計で検討する
  • スタッフジャンパーを手配中 貸与の形で支給する 退任時には返却のこと
  • 会計報告 集金管理表配布 ほぼ全世帯の集金が完了した
  • 防犯灯の鎌倉市移管については検討結果の回答はない 今期は無理そうな情勢
  • パソコン出力を過日設置のXeroxで出来ないか検討して欲しい→総務部検討
− 以上 −
  

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