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平成28年3月度 評議員会 議事録 
(3月12日19時30分〜 出席17名、欠席3名) 文責:評議員J.A
(1)3町内合同防災訓練の反省について(防災部)

  • 参加者240名(今泉町内会90名)
  • 東日本大震災の時は約500名だったので今後の対応を考える必要がある

(2)3町内合同グランドゴルフ大会について(体育部)

  • 3月13日(日)岩瀬防災公園にてスポーツ振興会主催
  • 午前9時30分集合、10時試合開始、午前中に終了
  • 各町内16名以上、一般から13名、評議員の補充3名(K.K, M.O, T.S)
  • 評議員は積極参加のこと、集合9時

(3)第3回組長会議(会長)

  • 3月20日(日)午後7時〜
  • 内容
     1)平成27年度行事経過報告(会長)
     2)平成28年度組長選任届について(総務部)
     3)総会委任状とりまとめについて(総務部)
      総会招集通知・委任状用紙を3月中に用意、4月初旬に各戸配布
      会長・監査役の任期満了につき立候補を受け付ける 3月中旬に告示
     4)各部報告、質疑応答
  • 平成28年度第1回組長会議を4月に予定していたが準備の都合で5月に延期する

(4)その他

  • 平成27年度決算に伴い会計監査を受ける 4月10日を予定 監査役に通知のこと
  • 防犯灯移管について 町内会資料では197灯であったが鎌倉市からは179灯、1灯追加で180灯となった
  • 今泉クリーンセンター廃炉に伴う3町内地区諸費用減免協定の改訂については市と折り合いが付いていない
  • 平成28年度廃棄物減量化推進委員は留任でお願いする(I.T, K.K)
− 以上 −
  

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