平成２２年２月度　評議員会　議事録　
（2月13日19時30分〜　出席15名、欠席5名）　文責：Ａ評議員

（１）新春の集い総括・１月９日

• 初めての試みとしては多くの参加者があった（60名）
• お琴の演奏は評判が良かった
• 厳しい予算の中で予算内で納めることができた
• ご祝儀はお断りしたが、来年は会費制も検討する必要がある
• 新年の行事として子供のイベントを企画したい

（２）第３回組長会議・３月２８日（日）１９時〜

• 議題は年間行事程度、組長交代の時期でもあり特に議題はない
• 研修は今回は予定していない
• 意見を求めたり・質問を受けることを中心にしたい
• 組長会議の案内状にアンケート（無記名）を付けて事前に提案してもらう予定
• ３月度評議員会議（３月１４日）に案内状を配布するので組長に届けること

（３）役員改選について（会長）

• 民生児童委員→現在のＩ氏、Ｎ氏に留任をお願いする
• ゴミ減量化推進委員→現在のＨ氏、Ｋ氏から１名留任して戴き、
  今期で退任となる七久保地区評議員Ｔ氏に就任して戴くことに決定
• 評議員→七久保地区は任期１年で４名交替、旧地区は任期２年が原則だが通例として留任
  現評議員Ｔ氏は家庭の事情により退任、欠員となるので適任者あれば推薦してほしい
• 町内会長は任期満了なので候補者募集を掲示、案内する
• スポーツ振興会→現委員Ｏ氏留任の方向でお願いする

（４）町内会総会について

• 総会は５月２日（日）決定とする
• 監査は４月１１日（日）１６時〜とする

（５）提案されている要望事項

• 回覧・各戸配布資料が遅れている組がある→回覧シートに日付記入をお願いする
• 前評議員Ｈ氏が熱心に「天廣丸（あめのひろまる）」の研究会（集い）発足を提案
  地域文化として大切にしたいので町内会文化部も協力し輪を広げて行きたい
  （ホームページ「連絡掲示板」にペンネーム「柳谷改め柳やと」氏の投稿あり）

（６）その他

• 三町内会合同ゲートボール大会が３月１４日又は２８日予定で今年も行われる（会長）
• 町内会費未納の組が多い→1-*,3-*,他７組　担当評議員は至急対応してほしい（会計）
• 本年度の今泉小学校新入生１３名に入学祝いを出すことに決定（会長提案・全会一致で賛成）
• 出産祝いについては情報の把握その他の事情から保留とする（会長提案・全会一致で了承）
• 会計から本年度収支状況（期中〆暫定）の報告、自主防災費などが未実施で繰り越しとなる

−　以上　−