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令和4年11月度 評議員会議事録
令和4年11月19日
(出席13名 欠席6名 欠員1名) 文責:評議員Y.H
議題
1. 市民運動会について 体育部
 反省・意見
 ・最終打合せと当日配付の実施要項が違っていて混乱した
 ・実施時間は半日で十分ではないか
 ・子どものでる種目が少なかった
 ・景品選びが難しかった
 ・プログラム・実施要項を早めに作り、最終打合せに提示すること
2.文化祭について  文化部
 実施日 11月6日(日) 9時〜15時30分 来場者85名
 反省・意見
 ・担当からの電話依頼により出展者が増えたが(19名)、
  来年は評議員からも声掛けをして欲しい
 ・若年層をどう取り入れるかが課題である
  岩瀬中学校美術部に出展依頼をした
 ・幟や看板を立て、文化祭をやっていることを知らせると良い
 ・人寄せに花苗販売をしたが、8時半から並んだ方がいた
 ・評議員も何か出展してはどうか
3.第2回クリーンデーについて  環境部
 実施日 10月30日(日) 9時〜午前中 参加者約300名
 反省・意見
 ・天気が良く実施できた
 ・2回目とあって慣れた動きができた
 ・自宅周辺を掃除する方が多かった
 ・担当評議員はスタッフジャンパーを着用すると良い
 ・春先には草が多いので袋など多めに配付して欲しい
 ・市委託業者が来る時期が不明であるので、クリーンデー前にお願いしたい
4.三町内合同スタンプウォークラリーについて 体育部
 ・実施日時 11月20日(日)少雨決行 予備日27日(日)
 ・実施時間 9時〜12時 (受付時間 9時〜11時)
 ・集合時刻 8時30分 町内会館
 ・服装他  スタッフジャンパー、マスク着用
 チェックポイント
 岩瀬 五社稲荷神社,大長寺,西念寺(岩瀬保育園・下関防災公園)  
 今泉 白山神社,称名寺(今泉不動)
 今泉台 散在ケ池森林公園,北鎌倉台商店街
 ・受付時に住所、氏名、携帯電話番号、町内会名を用紙に記入
 ・腕章をつけ、スタンプカード(参加票)を渡す
 ・終了時に参加賞と飲み物を渡す
 ・参加賞 子ども用:お菓子袋詰め、大人用:お菓子袋詰め、またはゴミ袋
役割分担
全体調整 I.K、M.T
受付 M.K、K.Y
写真、記録 Y.H
チェックポイント 称名寺  M.O、Y.S
白山神社 H.Y、K.K
交通誘導 中町付近  I巡査
今泉小信号 A.S、T.F
子ども会館 K.S
スタンプ係
案内係設置箇所
白山神社,称名寺
 机各1,椅子各2、町内会幟旗、消毒用アルコール  
トラック手配 H.Y
 *役員は弁当が出ます(スポーツ振興会より)
5.第2回防犯パトロール他について 会長
 実施日時 12月4日(日) 9時〜12時
 ・防犯パトロール 9時〜9時45分
   防犯ベスト、防犯帽子、町内会ジャンパー着用
   幟旗、ゴミ袋、トング
 ・大掃除     9時50分〜11時
 ・定例評議員会  11時〜12時
6.その他  会長
*「今泉クリーンセンター今後の活用について」の説明会について
場所参加人数
1日目2日目3日目
今泉町内会館 15人  7人  6人
岩瀬町内会館 10人 10人 12人
今泉台町内会館 23人 19人  6人
・三町内の意見等詳細は後日提示される 
・臭いの問題と交通量の増加を危惧する意見が多かった 
*振り込め詐欺について
 町内広報車により週2日注意喚起を促している
*三町内懇親会 11月26日(土)役員が対応
※次回評議員会は12月4日(日)11時より
以上

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