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令和５年２月度 評議員会議事録 |
令和５年２月１１日 １９時３０分〜
（出席１６名 欠席３名 欠員１名） 文責：評議員Ｙ.Ｈ
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| 会長より |
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今年もよろしくお願いします |
| 議題 |
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| １． |
三町内合同防災避難訓練について |
防災部 |
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実施日時 ３月５日（日） １０時〜１２時 雨天時中止
集合場所 各地域場所 ９時３０分出発 → 今泉小学校（北校舎）
今泉青少年広場、今泉町内会館、白山神社前信号付近
今泉公園、今泉小学校
＊今回は今泉小学校受付で、地域毎の人数を報告するのみ
服 装 温かい服装で参加
評議員はスタッフジャンパー、防犯ベスト、ヘルメット
準 備 テント、机、椅子、放送機材一式
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| ２． |
三町内合同グランドゴルフ大会について |
体育部 |
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実施日時 ３月１２日（日） １０時〜１２時（９時集合） 雨天時中止
実施場所 岩瀬下関防災公園
注意事項 １チーム１６名での三町内会対抗戦、マスク，飲み物持参
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| ３． |
第３回組長会議について |
会長 |
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・新型コロナウイルス流行下のため第３回も中止とする
・令和５年度組長選任・留任届出用紙の担当評議員への締切は３月１０日
３月１１日の評議員会に持参のこと
＊令和５年度（２０２３年度）第１回組長会議は４月９日（日）１９時〜
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| ４． |
総会の準備について |
会長 |
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・令和５年度（２０２３年度）予算案を各部３月評議員会までに提出
・令和５年４月１０日（月）に会計監査日を設定予定
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| ５． |
その他 |
会長 |
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＊今泉クリーンセンター施設見学会を１月２４日に実施し、評議員８名が参加
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＊今泉クリーンセンター連絡協議会について
・２月１０日（金）に行われ、三役と環境部が参加
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＊防災ラジオ及び無線機について
・防災ラジオ５台 会長、防災部長、副会長、会計、総務部長
・防災無線機５台 会長、防災部長、副会長、上地区２
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＊防犯灯について
・今泉２丁目２０番付近が暗いので設置する
※七久保橋交差点の防犯灯はＬＥＤ化を予定だが欠品で遅れている
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＊大船自治町内会連合会議について
・２月２５日（土）に開催され、会長が出席
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＊大船中学校避難所訓練について
・３月１１日（土）に開催される
・岩瀬中学校防災避難計画がこの後進んでいく
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※今月の町内会館掃除は、２月２６日（日） |
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※次回評議員会は３月１１日（土）１９時３０分より |
| 以上 |
