令和5年2月度 評議員会議事録 |
令和5年2月11日 19時30分〜
(出席16名 欠席3名 欠員1名) 文責:評議員Y.H
|
会長より |
|
今年もよろしくお願いします |
議題 |
|
1. |
三町内合同防災避難訓練について |
防災部 |
|
実施日時 3月5日(日) 10時〜12時 雨天時中止
集合場所 各地域場所 9時30分出発 → 今泉小学校(北校舎)
今泉青少年広場、今泉町内会館、白山神社前信号付近
今泉公園、今泉小学校
*今回は今泉小学校受付で、地域毎の人数を報告するのみ
服 装 温かい服装で参加
評議員はスタッフジャンパー、防犯ベスト、ヘルメット
準 備 テント、机、椅子、放送機材一式
|
2. |
三町内合同グランドゴルフ大会について |
体育部 |
|
実施日時 3月12日(日) 10時〜12時(9時集合) 雨天時中止
実施場所 岩瀬下関防災公園
注意事項 1チーム16名での三町内会対抗戦、マスク,飲み物持参
|
3. |
第3回組長会議について |
会長 |
|
・新型コロナウイルス流行下のため第3回も中止とする
・令和5年度組長選任・留任届出用紙の担当評議員への締切は3月10日
3月11日の評議員会に持参のこと
*令和5年度(2023年度)第1回組長会議は4月9日(日)19時〜
|
4. |
総会の準備について |
会長 |
|
・令和5年度(2023年度)予算案を各部3月評議員会までに提出
・令和5年4月10日(月)に会計監査日を設定予定
|
5. |
その他 |
会長 |
|
*今泉クリーンセンター施設見学会を1月24日に実施し、評議員8名が参加
|
|
*今泉クリーンセンター連絡協議会について
・2月10日(金)に行われ、三役と環境部が参加
|
|
*防災ラジオ及び無線機について
・防災ラジオ5台 会長、防災部長、副会長、会計、総務部長
・防災無線機5台 会長、防災部長、副会長、上地区2
|
|
*防犯灯について
・今泉2丁目20番付近が暗いので設置する
※七久保橋交差点の防犯灯はLED化を予定だが欠品で遅れている
|
|
*大船自治町内会連合会議について
・2月25日(土)に開催され、会長が出席
|
|
*大船中学校避難所訓練について
・3月11日(土)に開催される
・岩瀬中学校防災避難計画がこの後進んでいく
|
※今月の町内会館掃除は、2月26日(日) |
※次回評議員会は3月11日(土)19時30分より |
以上 |