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令和５年３月度 評議員会議事録 |
令和５年３月１１日 １９時３０分〜
（出席１７名 欠席２名 欠員１名） 文責：評議員Ｙ.Ｈ
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| 議題 |
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| １． |
三町内合同防災避難訓練について |
防災部 |
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実施日時 ３月５日（日） １０時〜１２時
当日参加者 三町内合計２１１名 今泉町内会 ５３名
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〇気が付いた点 他
・受付で参加者にはトイレの凝固剤を配付した
・第４グループを今泉小学校を集合としたが、集合場所が明確でなかった
・今後は地域ごとに集合せず、直接小学校へ集合してもよいのではないか
（集合していくのは交通事故等に合わないようにするためか）
・訓練が長時間になるので、座るところを作って欲しいとの要望があった
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| ２． |
三町内合同グランドゴルフ大会について |
体育部 |
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実施日時 ３月１２日（日） １０時〜１２時
実施場所 岩瀬下関防災公園
集合時刻 ９時 準備でき次第競技開始
注意事項 １チーム１３名
参加者 いずみ会グランドゴルフメンバー７名と評議員
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| ３． |
第３回組長会議について |
会長 |
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・中止とする
・組持ち評議員は組長へ回覧物を渡す際に伝え、確認する
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| ４． |
その他 |
会長 |
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＊「出生祝い会」について
・１年を半期ごとに分けて（１月〜６月、７月〜１２月）、会を実施する
・祝い金の贈呈及び保健師等からの指導、助言を含んだ懇談会を行う
・詳細は今後検討する
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＊令和５年度行事計画案会について
・以後、具体的な計画案を作成する
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＊評議員の退任者及び新任者について
・退任者：Ｊ.Ａ、Ｙ.Ｓ、Ｔ.Ｆ、Ｎ.Ｋ、Ｋ.Ｇ、Ｒ.Ｉ、Ｈ.Ｋ、Ｔ.Ｉ
・新任者：Ｊ.Ｋ、Ｔ.Ｍ、他４名
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＊来年度評議員会、組長会議について
・４月評議員会 ４月 ８日（土） 新役員
・第１回組長会議 ４月 ９日（日）
・総会 ５月１４日（日）
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＊町内会費領収書について
・４月第１回評議員会にて配付予定
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＊「新しく今泉町内会へ転居してきた方へ」（町内会加入のお誘い）について
・「新しく今泉町内会へ転居してきた方へ」（町内会加入のお誘い）を渡し、
加入を誘う。町内会入会後に「町内会会則」を正式に渡す
・以後状況に合わせ、改訂していく
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＊大船まつりについて
・５月２１日（日）に行われる
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＊各部活動予算計画（案）について
・今年度同様の金額で策定する
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※今月の町内会館掃除は、３月２６日（日） |
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※次回評議員会は、４月８日（土）１９時３０分より |
| 以上 |
