令和5年3月度 評議員会議事録 |
令和5年3月11日 19時30分〜
(出席17名 欠席2名 欠員1名) 文責:評議員Y.H
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議題 |
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1. |
三町内合同防災避難訓練について |
防災部 |
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実施日時 3月5日(日) 10時〜12時
当日参加者 三町内合計211名 今泉町内会 53名
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〇気が付いた点 他
・受付で参加者にはトイレの凝固剤を配付した
・第4グループを今泉小学校を集合としたが、集合場所が明確でなかった
・今後は地域ごとに集合せず、直接小学校へ集合してもよいのではないか
(集合していくのは交通事故等に合わないようにするためか)
・訓練が長時間になるので、座るところを作って欲しいとの要望があった
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2. |
三町内合同グランドゴルフ大会について |
体育部 |
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実施日時 3月12日(日) 10時〜12時
実施場所 岩瀬下関防災公園
集合時刻 9時 準備でき次第競技開始
注意事項 1チーム13名
参加者 いずみ会グランドゴルフメンバー7名と評議員
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3. |
第3回組長会議について |
会長 |
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・中止とする
・組持ち評議員は組長へ回覧物を渡す際に伝え、確認する
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4. |
その他 |
会長 |
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*「出生祝い会」について
・1年を半期ごとに分けて(1月〜6月、7月〜12月)、会を実施する
・祝い金の贈呈及び保健師等からの指導、助言を含んだ懇談会を行う
・詳細は今後検討する
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*令和5年度行事計画案会について
・以後、具体的な計画案を作成する
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*評議員の退任者及び新任者について
・退任者:J.A、Y.S、T.F、N.K、K.G、R.I、H.K、T.I
・新任者:J.K、T.M、他4名
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*来年度評議員会、組長会議について
・4月評議員会 4月 8日(土) 新役員
・第1回組長会議 4月 9日(日)
・総会 5月14日(日)
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*町内会費領収書について
・4月第1回評議員会にて配付予定
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*「新しく今泉町内会へ転居してきた方へ」(町内会加入のお誘い)について
・「新しく今泉町内会へ転居してきた方へ」(町内会加入のお誘い)を渡し、
加入を誘う。町内会入会後に「町内会会則」を正式に渡す
・以後状況に合わせ、改訂していく
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*大船まつりについて
・5月21日(日)に行われる
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*各部活動予算計画(案)について
・今年度同様の金額で策定する
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※今月の町内会館掃除は、3月26日(日) |
※次回評議員会は、4月8日(土)19時30分より |
以上 |