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令和3年12月度 評議員会議事録
令和3年12月12日 11時00分〜
(出席14名 欠席5名) 文責:評議員Y.H
議題
1.三町内会スタンプウォークラリーについて 体育部
(1)参加者等実績(受付人数)
今泉町内会館 岩瀬町内会館 今泉台町内会館 三町内合計受付人数
103人
(昨年度78人)
260人 105人 468人
(2)小学生以下の人数(今泉町内会館受付分)
46人
(3)チェックポイント別人数
チェックポイント 白山神社 称名寺 合計
人数
(昨年度実績)
359人
(171人)
296人
(141人)
655人
(312人)
(4)チェックポイント数別人数
チェックポイント数 1ケ所 2ケ所 3ケ所 4ケ所 5ケ所 6ケ所 7ケ所 合計
人数 0人 3人 30人 29人 8人 0人 23人 93人
(5)改善点
  • 岩瀬方面からの参加者が通学路でない「ファイト今泉」前を通行し、バス通りを「今泉小学校入口」へきた
    → 二股路で通学路に誘導する
  • 今泉町内会で受付し岩瀬方面へ向かうのに、「今泉小学校入口」信号へ行く人がいた
    → 受付時に「岩瀬方面へ行くなら児童会館方向の通学路を通ってください」と案内する
  • 岩瀬で受け付けた人が「今泉町内会館へ寄るように」と言われたと立ち寄った
    → 次回三町内打ち合わせ時に岩瀬町内会へ伝える
  • チェックポイントで貼るシールが色分けで、流れが良くなった
    (昨年は動物シールで子どもたちが選ぶのに時間がかかった)
  • 参加者は腕章を巻いたので、一般の方と区別がつきやすかった
    → 次回も継続する
  • チェックポイントで掲げた「今泉町内会」幟が目立った
    白山神社ポイントでの飴の配付も喜ばれた
    → 次回も継続する
  • 称名寺ポイントではゴルフ場から下ってくる車の速度が速いから注意する
    → 道路には出ないように注意を促す
  • 今泉町内会館を受付・ゴールにしたいという(岩瀬、今泉台在住の)方がいた
    → 今泉町内会館付近に住んでいる方は良いのではないか
  • 会長から「次年度も実施したい」との発言があった
    (市民運動会との兼ね合いもあり)
2.さわやかセンター防災倉庫設置について 防災部
* 鍵置き場の確認
* 倉庫内容物の説明および保守管理
  • 誘導灯、ヘルメット、非常食、非常水、マット、アルミブランケット、簡易トイレなど
  • 非常食、非常水を定期的に入れ替える(防災訓練時などに)
  • 鍵は会長・副会長・防災部長・会館で保有している
3.防犯パトロール・第2回クリーンデーについて 防犯・環境部
意見・反省点
  • 各戸配付ビラが不足していた
  • 灯油ポリタンクは外から見えない置き場にするのが良い(今年は良好)
  • 日曜日の9時パトロール開始は良かった
4.その他 会長
* 町内会顧問の澤栗さん11月16日ご逝去
今泉町内会、評議員一同の名で献花した
* 三町内合同防災訓練について
3月6日(日)を予定、12月14日の三町内会長会議で決定する
* グラウンドゴルフについて
3月13日(日)を予定、12月14日の三町内会長会議で決定する
* 第3回組長会議について
3月13日(日)19時〜を予定しているが、2月評議員会で討議する
* 防犯灯の新設について
中町通学路坂道外灯が暗いと連絡があったので、設置場所を検討する
* 今泉子どもの遊び場(通称まる公園)について
来年1月17日以降使用ができなくなり、2月に工事が始まる
* 各部は来年度の予算案を立て、会計に計上する
* クリーンデーについて
2月評議員会で提案・検討する
* 来年度の「大船まつり」について
5月15日(日)に計画している
* ファイト今泉前の道が「通学時間帯に福泉方面から右折禁止」になる
※次回評議員会は2月12日(土) 19時30分〜
※次回会館掃除は2月27日(日) 10時00分〜
以上

  

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