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令和3年6月度 評議員会議事録
令和3年6月12日 19時30分〜
(出席14名 欠席5名) 文責:評議員Y.H
議題
1.総会 書面表決の結果報告について(再度の確認) 副会長
* ご意見について
その後町内会員から評議員へは意見の連絡はなし
2.今後の事業計画について(向こう三か月) 各部長
○6月20日 町内防災訓練について → 延期
 各評議員による防災倉庫内整理
 用具搬出、床水平調整、用具点検整備、用具搬入
 集合 青少年広場集合 9時30分 小雨決行
○7月4日 町内清掃の日(予備日12日)について → 延期
 暑い中でのマスク作業のため作業しやすい時期に・・・いつ
 方式を変えることを考えていく(年に1回は如何なものか)
 参考:大船、今泉台町内会は月1回組長が音頭をとって行っている
    今泉老人会は月1回、公園掃除を行っている10〜12人参加
 評議員有志でも児童公園(まる公園)、青少年広場など環境部長を中心に
 計画している
○8月1日 第1回防犯パトロールについて → 8月7日
 評議員による各地区パトロール
 集合18時 服装:防犯帽子、ベスト
 終了後 評議員会
 ○8月14日〜15日(予備日16日) 盆踊りについて → 中止
3.消毒剤配付について 環境部長
 余裕があるので、希望者は申し出て欲しい
4.町内会費について 会計
集金状況:47組/57組の集金済み 慌てずに集金して欲しい
5.敬老の日関連行事について 福祉厚生部
記念品の変更を検討している
6.その他  会長他
1)町内訃報について
 5月だけで5件
2)岩瀬下関防災公園・西念寺前の道路について
 朝一方通行になっているが、自転車も入って来られるように変更になる
 また、一方通行の入口側の進入も変更になる
3)今泉クリーンセンターについて
 進展なし
会長
4)町内ホームページについて
 リニュアルされた
 話題の提供をして欲しい
 評議員会議事録も町内回覧したらどうか
 →今後検討していく
会長
5)町内危険箇所について
 今泉小学校上の坂(今泉台一丁目)が法面の風化している
 →市道路課、作業課へ
副会長
6)町内防災倉庫について
 さわやかセンターに設置できそうである
 大きさ、装備品の内容を検討する必要がある
会長
※次回評議員会は7月10日(土) 19時30より
※次回会館掃除は6月27日(日) 10時00より
以上
  

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