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令和３年６月度 評議員会議事録 |
令和３年６月１２日 １９時３０分〜
（出席１４名 欠席５名） 文責：評議員Y．H
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| 議題 |
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１．総会 書面表決の結果報告について（再度の確認） |
副会長 |
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＊ ご意見について
その後町内会員から評議員へは意見の連絡はなし
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| ２．今後の事業計画について（向こう三か月） |
各部長 |
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○６月２０日 町内防災訓練について → 延期
各評議員による防災倉庫内整理
用具搬出、床水平調整、用具点検整備、用具搬入
集合 青少年広場集合 ９時３０分 小雨決行
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○７月４日 町内清掃の日（予備日１２日）について → 延期
暑い中でのマスク作業のため作業しやすい時期に・・・いつ
方式を変えることを考えていく（年に１回は如何なものか）
参考：大船、今泉台町内会は月１回組長が音頭をとって行っている
今泉老人会は月１回、公園掃除を行っている１０〜１２人参加
評議員有志でも児童公園（まる公園）、青少年広場など環境部長を中心に
計画している
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○８月１日 第１回防犯パトロールについて → ８月７日
評議員による各地区パトロール
集合１８時 服装：防犯帽子、ベスト
終了後 評議員会
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○８月１４日〜１５日（予備日１６日） 盆踊りについて → 中止
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| ３．消毒剤配付について |
環境部長 |
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余裕があるので、希望者は申し出て欲しい |
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| ４．町内会費について |
会計 |
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集金状況：４７組／５７組の集金済み 慌てずに集金して欲しい |
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| ５．敬老の日関連行事について |
福祉厚生部 |
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記念品の変更を検討している |
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| ６．その他 |
会長他 |
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１）町内訃報について
５月だけで５件
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２）岩瀬下関防災公園・西念寺前の道路について
朝一方通行になっているが、自転車も入って来られるように変更になる
また、一方通行の入口側の進入も変更になる
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３）今泉クリーンセンターについて
進展なし
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会長 |
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４）町内ホームページについて
リニュアルされた
話題の提供をして欲しい
評議員会議事録も町内回覧したらどうか
→今後検討していく
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会長 |
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５）町内危険箇所について
今泉小学校上の坂（今泉台一丁目）が法面の風化している
→市道路課、作業課へ
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副会長 |
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６）町内防災倉庫について
さわやかセンターに設置できそうである
大きさ、装備品の内容を検討する必要がある
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会長 |
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※次回評議員会は７月１０日（土） １９時３０より
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※次回会館掃除は６月２７日（日） １０時００より
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| 以上 |
