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平成28年8月度 評議員会 議事録 
(8月6日19時30分〜 出席15名、欠席4名) 文責:評議員J.A

(1)町内清掃の日の反省

  • 参加者は配布飲物本数から推定して480名
  • 家庭ゴミが2件混入しており鎌倉市当局から指摘された 来年度は更に徹底する必要がある

(2)第1回防犯パトロール(防犯部)

  • 8月7日(日)時刻を変更して午後6時〜とする 
  • 評議員は防犯チョッキ着用して町内会館に集合のこと
  • 広報車がPRとしては有効なので今年度は無理としても来年度は検討したらどうか

(3)納涼盆踊りについて(統括部長)

  • 8月13日(土)〜14日(日) 雨天予備15日(月)
  • 会場設営のため評議員は午前8時30分青少年広場に集合のこと
  • 櫓、模擬店、テントの設営など準備後、一旦解散し午後5時再集合(変更)
  • 役務分担は7月度評議員会の決定とする
  • 会場撤収、後片づけ、清掃 盆踊り終了翌日 午前8時30分集合

(4)白山神社祭礼について(副会長)

  • 9月4日(日)午前8時 今泉子どもの遊び場(山車小屋)集合
  • 子供山車運行の安全管理を行う 山車周辺4名 パレード前後に各2名
  • 出庫時に山車の清掃・整備、パレード出発地まで回送、運行終了(青少年広場)後山車小屋まで回送
  • パレード終了後町内会館に慰労会会場(5〜60席)の設置を担当する

(5)敬老の集いについて(福祉厚生部)

  • 9月18日(日)午前11時30分開始
  • 準備・運営に関する評議員用資料(非公開)の配布あり
  • 準備のため前日(17日)14時集合、当日(18日)午前9時30分集合
  • 評議員役務 受付(T.M, M.O)、会場(T.N, T.K, M.T)、舞台(T.I, Y.Y)、音響(M.T, H.I)、写真(J.A)

(6)その他

  • 第2回組長会議 9月25日(日)午後7時〜 鎌倉市ごみ減量推進課の講話を予定
  • 7月に契約満了した町内会活動保険(行事を対象とする損害保険)を年間更新した
  • 3町内合同で今泉小学校防災マニュアルを作成予定
  • クリーンセンター出入り車輌等の管理を主たる目的とした監視カメラが福泉と今泉信号付近に設置される
− 以上 −
  

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