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平成28年7月度 評議員会 議事録 
(7月9日19時30分〜 出席17名、欠席2名) 文責:評議員J.A

(1)防災訓練の反省(防災部)

  • ハンドマイクでは何を説明しているのか良く聞こえなかった
  • 有事を想定しているとは言え周知・説明の徹底が目的だから放送設備を使うべきである
  • 折角一時集合場所からグループで行動しているので訓練会場でもグループで行動すべきである
  • 防災訓練と言っても最近はレクリエーション化しているので内容を検討すべきである

(2)町内清掃の日・第一回クリーンデー(環境衛生部)

  • 熱中症に充分注意するよう周知徹底すること
  • 7月10日(日)午前9時〜 8時から広報車で参加を呼び掛ける
  • 評議員の担当役務の再確認

(3)第1回防犯パトロール(防犯部)

  • 8月7日(日)午前9時〜 
  • 評議員は防犯チョッキ着用して町内会館に集合のこと
  • 今泉駐在警察官参加 防犯チラシの配布

(4)納涼盆踊りについて(統括部長)

  • 8月13日(土)〜14日(日) 雨天予備15日(月)
  • 会場設営のため評議員は午前8時30分青少年広場に集合のこと
  • 櫓、模擬店、テントの設営など準備後、一旦解散し午後6時再集合
  • 受付(T.I, H.N, M.O, Y.Y)、花掛け(J.A, H.Y, S.H)、放送(前評議員H.I)
    司会進行(H.I)、抽選会(M.T, K.K)、接待(会長、副会長(2), T.K, T.K)
    防犯・防災(今泉駐在警察官、第7分団、評議員)、ポスター作成(今泉子供会)
  • 会場撤収、後片づけ、清掃 盆踊り終了翌日 午前8時30分集合

(5)敬老の集いについて(福祉厚生部)

  • 該当者名簿の整理中

(6)その他

  • 8月度定例評議員会は8月6日(土)午後7時30分〜に変更
  • 本年12月に任期満了となる新任民生委員(1名)は評議員T.Sを予定 N.Y氏は留任予定
  • 3町内合同で今泉小学校防災マニュアルを作成予定
  • 仲町歩道橋第2期工事が開始された 11月中旬までの予定
− 以上 −
  

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