平成２２年７月度　評議員会　議事録　
（7月10日19時30分〜　出席16名、欠席1名）　文責：Ａ評議員

（１）第１回クリーンデーについて

• 評議員は９時３０分町内会館集合、１０時出発
• ゴミ収集ビニール袋を準備すること
• 巡回時ポスティングするチラシを準備すること（総務部担当）
• 「町内会」の腕章が不備なので２０個新規に購入すること（総務部担当）

（２）納涼盆踊り大会について

• ７月４日全体会議での決定事項報告
  

  1.日時 ８月１２日（木）〜１３日（金）　１９時〜２１時　雨天予備日　１４日 2.会場準備 評議員８時３０分集合（小雨決行） やぐら、テント、提灯、模擬店等を準備する 例年通り小松土建、中町T氏、S.K氏などに協力を依頼する 3.踊り指導、お囃子について さわやかクラブに協力を依頼済み、東京音頭・神奈川おどり・ズンドコ節などを予定 4.抽選会、子供の土産について みやげ、景品の選定・購入を母親クラブに依頼ずみ みやげ、抽選会は昨年同様２日間実施する 一等２本、二等４本、三等６本、四等１０本、五等１０本を予定 米澤工務店より商品券、お米、うちわの寄付申し入れを戴いている 町内会予算は40,000円を予定 5.模擬店について 母親クラブ、消防第七分団、ふれあいの泉、子供会、今泉キッカーズ、米澤工務店 6.警備、広報などについて 消防第七分団に依頼 午後５時３０分ころから軽トラにスピーカーを搭載して広報する 子供会にポスター作成を依頼（７〜１０枚程度） 総務部は公式掲示を行う 7.反省会 大会終了後簡単に慰労会を行う 8.会場撤収、清掃について 大会終了日翌日８時３０分から行う 大会中のゴミは、終了後の分別がやりやすいように分別投棄を掲示する

  
  
• 受付、放送、接待、抽選、その他総務事項について評議員の役割分担を決定しました

（３）白山神社祭礼について

• ９月４日（土）、５日（日）に行われる
• ５日には町内パレードが行われるので子供山車運行の安全警備を担当する
• 当日参加協力できる評議員の予備調査を行った

（４）敬老の集いについて（福祉・厚生部）

• ７０歳以上の記念品贈呈該当者名簿の収集進捗状況の確認→順調
• 組長宛７５歳以上の方への招待状配布依頼書原案の確認
• 評議員から組長宛配布は８月３１日迄とし、９月４日迄に参加申込をまとめる
• 地区社協から、７７歳、８８歳、９０歳以上の方にお祝い金が贈呈される
• 調査時点で６ヶ月以上入院の方、在宅寝たきりの方にお見舞い金を贈呈する
• 集い参加申込などはご本人の意思を尊重し無理な勧誘、調査は行わないこと

（５）民生・児童委員の再任について

• 現在委嘱されているE.I氏、H.N氏に来年度の再任をお願いし快諾を得た

（６）その他

• 第２回組長会議を９月２６日（日）、第３回を３月２７日（日）午後７時からに決定
• 第２回クリーンデーを１１月２１日（日）に決定
• 第１回安全安心パトロールを７月３１日（土）午後３時から小雨決行と決定
  会長が、大船警察、今泉駐在、安全ボランティアとの調整を行う
• ８月度の評議員会は盆踊り行事との関係で８月２１日（土）に変更と決定
• 各評議員から担当組世帯数について一部変更の報告あり、５５組７６０世帯となる

−　以上　−