平成２２年５月度　評議員会　議事録　
（5月8日19時30分〜　出席16名、欠席1名）　文責：Ａ評議員

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（１）評議員自己紹介

• 退任評議員９名に代わる６名の新任評議員と留任評議員１１名の自己紹介

（２）評議員の役務分担

• 会長から評議員の各部役務分担について部長・副部長の指名が行われた
• 体育部・環境衛生部には副部長を置かず評議員全員の協力とする
• 町内会各組の担当評議員を決定した
• 総務部は役務分掌表を作成、次回評議員会にて配布すること

（３）新年度用マニュアル等の改訂

• 組長マニュアル
• 組長名簿
• 評議員連絡網
• 町内会館月例清掃当番表
• 上記について総務部が改訂・調整し次回評議員会で配布すること

（４）平成２２年度事業計画日程

今泉小学校入学祝	平成２２年４月５日（月）・済	今泉町内会館
町内会総会	平成２２年５月２日（日）・済	〃
第１回組長会議	平成２２年６月１２日（土）	〃
防災訓練	平成２２年６月１３日（日）	今泉子供広場
第１回クリーンデー	平成２２年７月１１日（日）	今泉町内全域
町内納涼盆踊り	平成２２年８月１２日（水）〜１３日（木） 予備：１４日（金）	今泉子供広場
町内清掃の日	平成２２年８月２２日（日）	今泉町内全域
白山神社祭礼	平成２２年９月４日（土）〜５日（日）	パレード安全協力
敬老の集い	平成２２年９月１９日（日）	町内会館
第２回組長会議	平成２２年９月　未定	今泉町内会館
市民運動会	平成２２年１０月１０日（日）	今泉小学校
町内文化祭	平成２２年１１月１４日（日）	今泉町内会館
第２回クリーンデー	平成２２年１１月　未定
新春の集い	平成２３年１月１０日（祭）	今泉町内会館
第３回組長会議	平成２２年３月　未定	〃
安全パトロール（２回）	未定	今泉町内一円
３町内合同避難訓練	未定	今泉小学校

（５）その他

• 町内会館会計担当から過日の総会で提案された「炊飯器」の購入について
  →利用者に機種の選定などを任せ購入することで全員一致承認
• 同、子供会・おしゃべり会・かぜのこ会などからフロアマットの購入提案がある
  →保管場所、運用、利用者の範囲などから再検討を要するので保留とする
• 毎月の評議員会の会場準備を有志で行ってきたが、その月の清掃当番が行ったらどうか
  →それが望ましい、前回一致で合意
• 会館玄関横の喫煙コーナーと郵便ポストの位置関係は怪我の恐れがある
  →配置を変更する
• 評議員への貸与備品（安全ヘルメット、標識、腕章など）が不足・不揃いである
  →各員確認して整備する必要がある

−　以上　−