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平成22年5月度 評議員会 議事録 
(5月8日19時30分〜 出席16名、欠席1名) 文責:A評議員

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(1)評議員自己紹介
  • 退任評議員9名に代わる6名の新任評議員と留任評議員11名の自己紹介

(2)評議員の役務分担
  • 会長から評議員の各部役務分担について部長・副部長の指名が行われた
  • 体育部・環境衛生部には副部長を置かず評議員全員の協力とする
  • 町内会各組の担当評議員を決定した
  • 総務部は役務分掌表を作成、次回評議員会にて配布すること

(3)新年度用マニュアル等の改訂
  • 組長マニュアル
  • 組長名簿
  • 評議員連絡網
  • 町内会館月例清掃当番表
  • 上記について総務部が改訂・調整し次回評議員会で配布すること

(4)平成22年度事業計画日程

    今泉小学校入学祝平成22年4月5日(月)・今泉町内会館
    町内会総会平成22年5月2日(日)・  〃
    第1回組長会議平成22年6月12日(土)  〃
    防災訓練平成22年6月13日(日)今泉子供広場
    第1回クリーンデー平成22年7月11日(日)今泉町内全域
    町内納涼盆踊り平成22年8月12日(水)〜13日(木)
    予備:14日(金)
    今泉子供広場
    町内清掃の日平成22年8月22日(日)今泉町内全域
    白山神社祭礼平成22年9月4日(土)〜5日(日)パレード安全協力
    敬老の集い平成22年9月19日(日)町内会館
    第2回組長会議平成22年9月 未定今泉町内会館
    市民運動会平成22年10月10日(日)今泉小学校
    町内文化祭平成22年11月14日(日)今泉町内会館
    第2回クリーンデー平成22年11月 未定 
    新春の集い平成23年1月10日(祭)今泉町内会館
    第3回組長会議平成22年3月 未定  〃
    安全パトロール(2回)未定今泉町内一円
    3町内合同避難訓練未定今泉小学校

(5)その他
  • 町内会館会計担当から過日の総会で提案された「炊飯器」の購入について
    →利用者に機種の選定などを任せ購入することで全員一致承認
  • 同、子供会・おしゃべり会・かぜのこ会などからフロアマットの購入提案がある
    →保管場所、運用、利用者の範囲などから再検討を要するので保留とする
  • 毎月の評議員会の会場準備を有志で行ってきたが、その月の清掃当番が行ったらどうか
    →それが望ましい、前回一致で合意
  • 会館玄関横の喫煙コーナーと郵便ポストの位置関係は怪我の恐れがある
    →配置を変更する
  • 評議員への貸与備品(安全ヘルメット、標識、腕章など)が不足・不揃いである
    →各員確認して整備する必要がある
− 以上 −

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