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令和２年２月度 評議員会議事録 |
| 令和３年２月１４日
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| １．三町内合同防災避難訓練について → 中止 |
防災部 |
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実施日 ３月７日（日）
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| ２．三町内合同グランドゴルフについて → 中止 |
体育部 |
実施日 ３月１４日（日）
三町内会長の間では中止の予定
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| ３．第３回組長会議について → 中止 |
総務部 |
実施日 令和２年３月１４日（日）
場 所 町内会館
時 間 １９時から （評議員は１８時１５分集合）
・新組長選出用紙提出（３月回覧にて用紙配布）
＊２０２１年度（新組長 第１回組長会議は４月１１日（日）１９時から）
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| ４．総会の準備について |
副会長 |
＊２０２０年度収支報告書（案）の作成及び会計監査日（國嶋さん、坂本さんの予定調整）
＊各部による収支報告及び２０２１年度予算案は次回評議員会までに
＊コロナ禍による町内会費徴収の是非について
・徴収し、災害時の予備費とする
・集金した金額（２７０万）のうち、８０万は募金等協力金で市へ納入、他施設費や
消防費等で支出している
→各部の活動ができなくとも予算は執行されているものが多い
組長の集金業務をスムーズに行えるように何故町内会費を集金するかの資料を全戸配布する |
| ５．その他 |
会長 |
１）第７分団長より消防団員募集と団員世帯町内会費免除依頼について問い合わせあり
→評議員さえも町内会費免除されてもいないので、免除しない
今泉・今泉台地域をカバーしているが、現在１２名の団員でほとんどが今泉地区団員
各地区から年間１０万ずつの補助で活動を行っている（機材購入費に充てている） |
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２）町内問題点の現状について クリーンセンター、防犯灯、歩道の件
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＊クリーンセンターの件
・市長が生ごみ処理施設をあきらめていない
部長・次長が戸別に説明に回っている
・大船地区の生ごみの一時保管場所として使用し、処理施設は作らないことが前提である |
＊防犯灯について
・町内会館〜子どもの遊び場への道に防犯灯を２機設置する予定である
リス公園への階段付近とその先 |
＊歩道の件
・フィットケアデポ〜クロネコヤマト間歩道のフェンスを撤去することになった
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＊その他
・町内会費の集金が大変で組長のなり手がいない（組員の高齢化による）
→今後、組の統廃合が必要になってくるのでは…
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| ※次回評議員会は３月１３日（土） １４時００分より |
| （出席１３名／１７名）以上 |
