＜　平 成 ２ ７ 年 年 度 行 事 実 施 報 告　（ 会 長 ）　＞

＜　平成２７年　＞ ５月４日　前年度総会 ５月１７日　第１回組長会議 ６月２１日　町内防災訓練　小雨の中１２５名の参加 ７月１２日　町内清掃の日　約４８０名の参加 ８月２日　第一回防犯パトロール　 　評議員・今泉駐在警察官により実施 ８月１５日〜１６日　納涼盆踊り 　各団体による模擬店、参加者約８００名 ９月６日　白山神社祭礼 　子供会の協力で子供山車のパレード参加 ９月２０日　敬老の集い　母親クラブの協力　７９名の参加 ９月２７日　第２回組長会議 １０月１１日　市民運動会 　今泉小学校　雨のため午前中は体育館、午後はグラウンドで実施 １０月２５日　第２回クリーンデー 　評議員で町内巡回、町内清掃の意識付けキャンペーン １１月８日　町内文化祭 　出展者２５名（５名初出者）、入場者約１１０名（雨のため前年比減少）　積極的な出展を期待 １１月２９日　普通救急救命講座 　鎌倉市消防により実施　修了証書交付　参加１９名　来年度も実施予定 １２月６日　第２回防犯パトロール 　評議員・今泉駐在警察官により実施　スポーツ振興会の行事と重複 ＜　平成２８年　＞ １月１０日　新春の集い 　お琴の演奏、獅子舞など有志に依頼　ハズレなしの福引き実施　５０名程度の参加　参加者固定しているので積極参加して戴きたい ３月６日　３町内合同避難訓練 　市からの要請もあり以前から当地区は積極的に実施している　 ３月１３日　３町内グランドゴルフ大会 　スポーツ振興会主催　岩瀬防災公園にて実施　今泉地区が優勝 ３月２０日　第３回組長会議　本日 ５月１日　平成２７年度町内会総会　是非積極的に参加戴きたい 第２・第４水曜日 　年輩者中心のおしゃべり会　是非一度見学・参加して戴きたい 月曜日〜金曜日　登下校見守り 　主に今泉小学校児童を対象として交差点などで安全確保している

＜　平 成 ２ ８ 年 度 新 組 長 選 任 に つ い て　＞

• 評議員・組長の任期は慣例として総会から次の総会までとなっている
• この数年４月１日から翌年３月末日で運用する組も出てきている
• 評議員会で検討の結果、来年度からは４月１日から翌年３月末日と決定した
• 今期については４月末日まで現組長が配布物などを取り扱っていただきたい
• ４月早々には総会通知の配布、委任状の取りまとめをお願いしたい
• 場合によっては４月下旬に更に配布物が発生するかも知れない
• 組の中での話し合いで新組長に引き継いでも差し支えないがミスのないように願いたい
• 町内会費の徴収については、第１回組長会議で領収書の配布、事務処理についての説明を行うので、 それまでは来期の町内会費の徴収は行わないで欲しい

・通袋に入っている届出用紙によって新組長を届けて欲しい ・届出用紙は４月８日（金）までに担当評議員の郵便ポストに投函して欲しい ・届出用紙の本文「平成２７年度」は「平成２８年度」の誤りなので訂正して欲しい ・届出用紙の末尾にある領収書枚数を第１回組長会議で配布するので記入して欲しい ・留任の場合は届出用紙の「留任」に○印を付け、新組長の記入は不要 ・残っている今期の領収書・計算伝票などは届出用紙に同梱して返却して欲しい ・捺印丸印は新組長の承認確認なので捺印でなくてもサインで構いません

＜　そ の 他　＞

• 防犯灯は３月末までに総てＬＥＤに交換される　未交換の所があれば報告して欲しい
• 【質問】
  第１回組長会議は総会後になるが、総会にも出席するよう依頼する方が良ろしいか？
  　→これまでは総会の席で新組長を紹介してきている　今期は未定だが、出来れば新旧組長に参加願いたい
• 【質問】
  第２回組長会議で「組長任期」を３月末に徹底するため第１回組長会議を総会前の４月２４日に実施するとのことだったが変更されたのか？
  　→４月下旬だと総会直前でもあり準備等の都合から変更した　来年度は第１回組長会議を４月初旬に実施し任期を３月末日に徹底する予定
• 中町歩道橋の第一期工事が予算１億２千万のところ１億５千万円を超えることとなり工事が一時中断した　主として交通安全確保のためのガードマン増員によるもので議会承認を得るため中断したが工事は再開・完了している　第二期工事（カーブの所まで）は今月（３月）に入札を実施し、４月〜５月初旬から工事開始の予定と聞いている　総会では確実な情報を報告したい　第三期工事はフィットケアデポまでを平成２９年３月完了予定となっている　その後白山神社バス停〜福泉バス停まで側溝・舗装工事を行うとのことである

＜　各 部 か ら の お 願 い　＞

【防犯部】 　防犯灯を鎌倉市管理のＬＥＤへの変更に伴い管理番号が変更となりました 　故障の場合は帯に標示されている新しい管理番号の確認・連絡に協力してください

【防災部】 　大きめのガソリン発電機を購入しました