• 会費集金は出来れば６月中にお願いします。
• 転入・転出があった場合速やかに担当評議員に連絡して下さい。
• 訃報は出来るだけ早く「書面」で会長又は担当評議員に連絡して下さい。
• 組長任期は慣例として総会までとしてきましが、来年度からは年度末（３月）で区切ることにしました。
  従って来年度からは第１回組長会議を４月に行うこととしました。
• 防犯パトロールは評議員主体で行ってきました、是非組長さんも参加して下さい。
• クリーンデーの日に公共の場所から収集したゴミは町内会館に持参すれば町内会で処理します。
• 大船消防署今泉出張所による救急救命講習には是非積極的な参加をお願いします。
• 児童登下校見守り隊に協力頂ける方はお申し出下さい。
• 全期からの繰越金が少ないので当期期首の資金繰りが苦しいので、なるべく早い会費集金をお願いします。
• 集金伝票手続きは面倒ですが、多額の会費を取り扱うので協力して下さい。
• 「敬老の集い」の調査を追って６月上旬にお願いします。本日お渡しした調査表は「見本」です。
• 防災訓練の炊き出しは町内会が準備してきました、今回から各組に協力をお願いすることとしました。
• 防災訓練は直接会場（青少年広場）に集まる方が便利な世帯もあるが、一時集合場所に集まって下さい。
• 防犯灯のＬＥＤ化を推進しています。故障を見つけたときは速やかにご連絡下さい。
• 中町歩道橋工事が始まっています。危険防止などお気づきの点・要望などがあれば会長に連絡して下さい。

本日配布された金額空欄の会費領収書用紙が不足している

担当評議員に要求して下さい。本日枚数が判ればお申し出くださればお渡しします。
　

町内会費の支払いをしてくれない世帯があるがどの様に対応するのか

担当評議員と相談の上、回収できないということで未集金で結構です。
　

領収書（控）の切り取り部分の割り印は必要か

必要ありません。
　

「敬老の集い」調査票の枚数が不足している

本日お渡ししたのは、本調査するときの見本です。本調査のときには必要枚数を配布します。
　

組長門標が破損していて使用できない

お申し出下されば新しいものを支給します。