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平成22年度第3回組長会議   平成22年度第2回組長会議   平成22年度第1回組長会議   平成21年度組長会議


平成22年度 第1回 組長会議議事録 


組長出席45名 組長欠席10名 評議員17名 相談役4名
平成22年6月12日(土) 午後7時
於:今泉町内会館
(1)新役員の紹介
(2)新規組編成の紹介
(3)担当評議員の紹介
(4)平成22年度行事計画
(5)その他

会長挨拶

副会長挨拶
(1)新役員の紹介


(2)組長交替に関するお願い

手違いにより「組長マニュアル」の配布が出来ませんでした。会長から次の依頼を行いました。

  • 会員各戸宛配布書類・回覧書類は担当評議員からお届けします。適切に対応して下さい。
  • 組内の転出・転入の把握と担当評議員への連絡を迅速にお願いします。
  • 後日配布のマニュアルをお読み戴き、会員〜組長の連携を密にして下さい。
  • 組内に訃報があった場合、密葬・家族葬に拘わらず会長宛連絡して下さい。町内会からお悔やみします。
  • 組内・近隣の防犯灯に不具合がある場合、担当評議員又は防犯担当評議員に連絡して下さい。

平成22年度組長マニュアルは、ここからダウンロード出来ます(PDF 12KB)。

(3)担当評議員の紹介

新評議員挨拶

新評議員挨拶

(4)平成22年度行事計画

行 事 名日  時内  容
 防災訓練平成22年6月13日(日)災害時の疑似体験など
 第1回クリーンデー平成22年7月18日(日)清掃意識高揚キャンペーン
 町内納涼盆踊り平成22年8月12日(水)〜13日(木)予備:14日(金)
 町内清掃の日平成22年8月22日(日)全戸参加の町内清掃
 白山神社祭礼平成22年9月4日(土)〜5日(日)パレード安全協力
 敬老の集い平成22年9月19日(日)平成21年度は75才以上が対象
 市民運動会平成22年10月10日(日)三町内合同
 町内文化祭平成22年11月14日(日)第四回目
 第2回クリーンデー平成22年11月21日(日)清掃意識高揚キャンペーン
 新春の集い平成23年1月10日(祭)第二回目
定期・定例行事日  時内  容
 評議員会毎月第二土曜日評議員による定例会議
 おしゃべり会毎月第二・第四水曜日会員有志自由参加

(5)その他の事項

  • 酔亀亭天廣丸川柳会について(相談役:高田辰二様)
    当地今泉と縁の深い天廣丸に思いを馳せて発足した「廣丸川柳会」について紹介がありました。
    詳細は「町内会通信・平成22年5月号」を参照して下さい。
  • 防災訓練(6月13日)について(防災部)
    今泉青少年広場で油火災模擬実演、AED使用演習、消火器初期消火演習など行います。積極的にご参加下さい。
  • 町内会費徴収について(会計部)
    既に12組が入金済みでですが、その一方で年末間近に入金する組もあります。
    市からの補助金支給のタイミングによって毎年9月頃に資金の回転が厳しくなるので、是非早めの徴収・入金をお願いします。
  • 敬老の集いについて(福祉・厚生部)
    個人情報保護の観点から、市その他からの該当者情報を得ることが出来ません。
    町内会独自の調査に頼ることになっていますので、組内の該当者調査についてくれぐれもご協力下さい。
  • 町内清掃意識に関して(参加組長からの苦情)
    自営消防団が独自に周辺清掃を行っているが不適当な収集ゴミの処理をしている。→町内会から善処を申し入れる。

(6)組長・担当評議員の顔合わせ、打ち合わせ


− 以上 −
  

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