組長マニュアル説明（要約）

• 組長との町内会との相互連絡は担当評議員が窓口
• 会費月額300円、出来れば年間分をまとめて年初にお願いします。
• 適時各戸配付資料、回覧資料が担当評議員から届けられるので会員に手配して下さい。。
• 会員の転入・転出は適時・迅速に担当評議員に連絡して下さい。
• 訃報の連絡は町内会長又は担当評議員に必ず書面で連絡して下さい。
• 防犯灯は鎌倉市の管理となっているが故障の場合は評議員に連絡して下さい。
• 組長会議は５月、９月、３月に実施しているので、必ず参加して下さい。
• 毎年「敬老の日の集い」を実施しているので該当者の調査をお願いします。
• 療養中の方には「お見舞い金」をお渡ししている。
• 辞退者については無理に調査する必要はありません。
• 毎年７月に町内一斉に町内清掃を行っています。

行事計画説明

　
• 防犯パトロールは評議員が行っていますが、都合のつく方は是非参加して下さい。

各部からのお願い

• 総務部
  組長マニュアル末尾の「町内会費集金手続」の説明
  　
• 福祉厚生部
  
  
  「敬老の集い」についての調査スケジュールなどについての説明。
  鎌倉市の社会福祉協議会からの祝い金の対象者調査も兼ねています。
  　
• 防犯部
  防犯灯が鎌倉市管理のＬＥＤに変更されています。
  故障の場合は鎌倉市の管理番号を町内会に連絡して下さい。
  　
• 防災部
  防災訓練を６月１９日に実施しますので、積極的に参加して下さい。

敬老の日の集いの調査の中の「長期療養中の７０歳以上の人」の長期の期間・基準はどうなのか？

病院に入院中で治療中の人を対象し、養護施設など入居者は除く、家の寝たきりの方も対象とする。
　

今の医療制度では病院に長く入院できない制度なので、基準を決めないと該当者はいないと考えられるが？

文章の書き方について問題があるようですので、評議員会で検討していきます。
　

防犯灯に樹木などがからんでいる場合、所有者が判らないとき勝手に伐採して宜しいか？

ほとんど個人所有であるので鎌倉市に対応して貰っているので町内会に連絡してください。
　

本日配布された資料で組長の名前を間違えていますが？　

申し訳ありません。作成し直し後日お届けします。
　

長期療養中の方の調査で、判っていても回答がない場合どうするか？

無理に回答して戴かなくて結構です
　

敬老の日の集いの調査の目的は何か？　集いにかこつけて調査するのはおかしいが？

他意はありません。あくまでも「集い」の参加者の調査を目的にしています。
　

支給された領収書の伝票番号がランダムになっているが管理上支障はないのですか？

特に発行者（組長）と結び付けはしていません。単に町内会発行を明示しているだけです。
　

領収書宛先はフルネームで記入する必要がありますか？

支払い者が特定できればその必要はありません。
　

本日配布された資料はそのままの封筒で回覧処理するのですか？　

所定の回覧用フォルダーに入れ換えて回覧処理して下さい。
　

回覧シートに世帯の名前が記載されていないが回覧順序はどうするのですか？

既にそれぞれの組で回覧順序は決まっているずですのでそれに従って下さい
　

見舞金は幾ら位の支給なのですか？

例えば香典の場合は5000円程度です
　

町内会会則の運用が不透明、周知不充分と思われる。判るようにしてほしい。

評議員会で検討し対応を善処します。

組長さんと担当評議員の顔合わせ、個別の打ち合わせの後散会しました。
ご苦労様でした。