平成２２年４月度　評議員会　議事録　
（4月10日19時30分〜　出席18名、欠席2名）　文責：Ａ評議員

（１）第３回組長会議での提案事項について（会長）

• 七久保地区掲示板の改善について
  →調査の結果老朽化が激しく改善ではなく新設の方向で来期対応とする
• 早朝深夜のバス通り暴走車両について
  →町内会では対応できない　警察と相談し来期対応とする
• 回覧・配布書類の遅延対策について
  →日付入り回覧シートを作成（済）、来期第１回組長会議で配布とする

（２）今泉小学校新入生入学祝いについて（総務部）

• ４月５日（月）今泉町内会館にて実施した
• 今泉町内会内での対象者は推定１３名だったが参加申込５名、１名欠席となった
• お祝い金、ケーキ詰め合わせ、白山神社交通安全お守りを贈呈した
• 欠席者は家事都合とのことで自宅を訪問、会長から手渡しとした
• 行事公示用看板が米澤工務店から寄贈された　今後は屋内用に使用する予定
• 参加者からは大変好評であった
• 申込み者が少なかったが対象者へ周知徹底が疑問　周知方法を検討する必要がある

（３）町内会総会について（会長）

• 総会は５月２日（日）午後２時〜　評議員は事前準備のため１２時３０分集合のこと
• 平成２１年度事業報告案、平成２２年度事業計画案が会長から提案→全会一致承認
• 平成２２年度事業計画案は総会で承認されれば第１回評議員会にて詳細を詰める
• 平成２１年度町内会会計収支報告案が会計担当より提示→全会一致承認
• 平成２１年度町内会館収支報告案が会計担当より提示→全会一致承認
• 総会議長は従来２名の方にお願いしていたが１名にしたい→全会一致承認
• 総会議長は内諾済みＫ.Ｔ氏を執行部として提案したい→全会一致承認
• 議事録署名人は当日２名を選出、承認を求める
• 受付設営、出席者記帳、配布物、委任状取りまとめ等は評議員が適宜担当する
• 新組長名簿は当日提出分までの申請書を整理し総務が作成、配布する
• 役員改選（本年は任期２年の改選時期）
  �@会則による立候補者は公示を締切ったが申込者はゼロであった
  �A現町内会長は当日辞任の申し出を行う
  �B新会長は顧問、相談役による推薦により決定する
  �C監事２名は留任を依頼済み→全会一致承認
  �D総会議決により承認決定とする
• 主な議事
  �@新会長挨拶
  �A退任評議員挨拶
  （任期１年の七久保地区評議員４名、慣例による今泉地区留任評議員３名）
  �B新任評議員挨拶
  �C新組長紹介

（４）その他報告事項、提案事項

• ３−２組、世帯転出のため廃止とする
• ６−４組、２世帯に減少だが組として存続とする
• 会費徴収は組毎に統一されていない（月払い、半期払い、全期年払い、期首、期末）
  →町内会ルールとして統一したらどうか
• 七久保地区任期１年は短いのではないか
  →慣れたときに任期満了となる
• 防犯灯新設依頼の件は、以前設置されていたものが廃止されたと判明
  →復活設置ずみ

−　以上　−