平成２１年８月度　評議員会　議事録　
（8月8日19時30分〜　出席20名、欠席0名）　文責：Ａ評議員

（１）町内盆踊り最終確認（会長）

• 評議員は当日8時30分準備のため今泉こども広場に参集、小雨決行
• 準備終了後一旦帰宅、夕方5時〜6時に再集合すること
• やぐらは専門家が設営、評議員はテント、模擬店、電灯、提灯などを準備
• 電気配線は 7月25日点検済み、ソケットなど整備は米澤工務店に依頼済み
• 子供のみやげ、タオル、礼状、うちわ（米澤工務店250、他200）準備済み
• 福引き抽選は8時30分開始、子供のみやげはその前までに配布
• 午後9時以降は近隣騒音を配慮して盆踊り終了とする

（２）町内清掃の日・８月２３日（環境衛生部）

• 当日は午前9時を基準として各地区で自主的に開始する
• 前日15時〜15時30分に収集袋（１組5枚程度）、結束縄を評議員に配布する
• 飲み物を巡回配布（昨年度275本）する、出来れば評議員は要求数確認のこと
• 収集トラックの手配確認・済み
• 周知徹底について不安がある、第七分団による街宣はどうか
• 盆踊りのときに協力要請放送を流したらどうか
• 七久保地区斉藤歯科前の崖の清掃につき鎌倉市役所の予定を確認のこと

（３）敬老の集い・９月２１日（福祉・厚生部）

• 申込書の回収は７日現在308名、記念品は330個を手配予定
• 「集い」招待対象者189名、招待状を準備したので評議員が配布のこと
• 当日の賄いにつき母親クラブと8月29日に打ち合わせを行う
• 評議員控場所として昨年同様テント一張りを設置する
• 余興として母親クラブ、子供会、獅子舞、日本舞踊などに依頼する
• 今回は特に田植え歌保存会に「お披露目」を依頼する
• 「集い」での「お菓子の量」は運用上に問題があるので再考すること

（４）第２回組長会議・９月２７日（会長）

• 廃棄物減量化推進委員からの要請もあり鎌倉市役所による広報活動を行う
• 「砂押川歩道橋」について市議会議員中沢氏に経過説明を依頼する
• 従来とは異なる建設的なテーマによる組長会議になるよう検討したい

（５）子供会館、物置小屋に関する件（会長）

• 子供会館地所は平成45年まで鎌倉市と賃貸契約している
• 物置小屋は鎌倉市市営住宅担当となっているが再建は不可能
• 子供会館再建予算はテレビ組合解散に伴う余剰金に期待
• テレビ組合総会の議決を要する件なので協力を依頼する

（６）その他

• 白山神社祭礼パレード・９月６日（氏子評議員）
  子供用山車の保安を評議員に担当して欲しい、8時30分「まる公園」に集合
• 地区社協文化展申込みについて（会長）
  従来幾つかのグループが参加している、希望者は会長まで申込むこと
• 防災機材仕入れについて（防災部）
  煮炊き灯油レンジとパイプ椅子を購入したい、結論は９月度評議委員会にて決定

−　以上　−